好用的文件加密软件推荐 (怎样防止公司文件和图纸外发)

怎样防止公司文件和图纸外发

防止公司文件和图纸外发是一个涉及多个层面的复杂任务，需要综合运用技术手段和管理策略。以下是一些建议，以帮助您有效地防止公司文件和图纸外发：

1、加强员工教育和培训

• 定期对员工进行信息安全和保密意识的培训，让他们了解文件外泄的严重后果。
• 教育员工识别潜在的安全风险，并知道如何正确处理和保护敏感文件。

2、实施严格的权限管理

• 根据员工的职责和需要，设置不同的文件访问权限。

• 使用专业的权限管理软件，确保只有授权人员才能访问和修改敏感文件和图纸。

3、采用文件加密技术（例如：安企神软件）

• 对重要文件和图纸进行加密处理，只有持有相应解密密钥的人员才能查看和编辑。
• 使用可靠的加密软件，如安企神软件，它提供了文件加密、权限管理等功能，可全面保护数据安全。

4、监控和审计文件使用

• 使用专业的监控软件，记录员工对文件和图纸的访问、编辑、外发等行为。

• 定期进行审计，检查文件的使用情况，及时发现和防止不当操作。

5、限制外发途径

• 禁止员工使用个人邮箱或未经授权的云存储服务发送公司文件和图纸。
• 设立专门的文件外发流程，所有外发文件必须经过审批，并记录详细的发送信息和接收方信息。

6、建立违规处理机制

• 对于违反文件和图纸保密规定的员工，进行严肃处理，如警告、罚款、解除劳动合同等。

• 通过惩罚措施提高员工的遵守意识和责任感。

7、物理安全

• 确保存放文件和图纸的地点安全，如使用锁柜或安全的办公室。
• 限制访问权限，只有授权人员才能进入这些区域。

8、定期备份和更新

• 定期备份重要文件和图纸，以防意外丢失或损坏。
• 及时更新软件和系统，以修复可能存在的安全漏洞。

9、建立应急响应机制

• 制定详细的应急响应计划，以应对可能发生的文件和图纸泄露事件。
• 在发生泄露事件时，迅速采取行动，减少损失，并调查原因，防止类似事件再次发生。

综上所述，防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加强员工教育、实施权限管理、采用加密技术、监控和审计文件使用等措施，可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。

单位资料加密怎么做？单位资料防泄密用什么软件？

【未组织隐患自查和整改】

2023年，某单位保密部门在开展保密检查时发现，某处一台互联网计算机中违规存储2份秘密级文件。经核查，这两份文件的创建时间是2020年，而该计算机使用人是一名新进的借调人员杜某。杜某到岗后，处内就安排其使用这台借调人员专用计算机，处理一些非涉密事项。

杜某发现计算机中存储了以前借调人员处理过的文件，但并没有进行清理，也不知道其中夹杂了涉密文件。案件发生后，该处负责人陈某被给予诫勉谈话处理。

【可能泄密的途径】

1、通过聊天工具上传外发： 可以通过QQ、微信等聊天工具上传公司资料，并外发出去。这种形式的外泄通常很难被监控到，造成的风险也很大。

2、通过云盘备份资料： 通过云盘软件将公司的机密资料备份到云盘，这样可以在任何地方都能访问这些资料。

3、通过浏览器上传资料： 通过浏览器上传公司资料到邮箱等网站存储。如果这些网站不安全，就会存在资料被泄露的风险。

4、通过U盘拷贝资料： U盘是员工最常用的存储设备之一。通过U盘将公司资料拷贝出去，这种形式的外泄也是非常难以监控的。

【解决方案】

为防止单位资料被泄密，小编在这里推荐推荐大家使用安企神软件，软件提供了全面的解决方案。利用软件的监控和报警功能，一旦发现异常的网络传输行为，立即触发报警机制，防止资料被非法外泄。针对以上可以泄密的路径，软件完全可以禁止这些软件或usb外设的使用。

更为安全可靠的还得是文件加密，安企神软件支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。

电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。

【安企神软件加密功能详解】

安企神软件作为一款专业的文件加密工具，具备全面而强大的加密功能，可以有效地保护企业的敏感数据和重要文件。以下是对安企神软件加密功能的详细解析：

1、多格式支持： 软件支持多种文件格式，包括但不限于Word、Excel、PPT等常见的办公文件，甚至工程制图、各类图片、软件代码等格式也可以进行加密。

2、自动透明加密： 软件采用自动透明加密技术，对文件进行加密处理。在授信环境内，加密后的文件可以正常打开和使用；但如果文件被非法外发，打开时将会显示为乱码，从而有效防止数据泄露。

3、强制水印防止泄密： 软件还具备强制水印功能，当屏幕、打印、截图等操作时，都会显示预设的水印信息，如企业标识、版权信息等。

4、灵活的权限管理： 软件提供了灵活的权限控制功能，企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限。

【总结】

除了以上核心加密功能外，软件还提供了实时监控、审计、数据备份与恢复等辅助功能，确保在加密的基础上，进一步保障企业数据的安全性和完整性。

总的来说，安企神软件的加密功能全面而强大，能够为企业提供高效、安全的数据保护方案。通过这款软件，企业可以更加放心地处理敏感数据，降低数据泄露的风险，从而确保企业的信息安全和业务连续性。

公司资料加密怎么做，公司重要文件加密怎么做

公司资料加密及重要文件加密是一项至关重要的工作，旨在确保企业数据的安全性和保密性。以下是针对公司资料加密及重要文件加密的详细操作指南：

一、全盘加密与文件级加密

首先，实施全盘加密，对整个硬盘或特定分区进行加密。这种加密方式能够确保即使硬盘丢失或被盗，未经授权的人员也无法访问其中的数据。同时，对于特别敏感或重要的文件，可以采用文件级加密，单独对这些文件进行加密处理。

二、使用专业的加密软件

选择经过广泛认可、声誉良好的专业加密软件，如安企神软件。这类软件通常具备强大的加密算法和高级功能，能够为企业提供可靠的数据保护。

三、设置访问控制与权限管理

实施访问控制，确保只有经过授权的人员才能访问加密文件。通过身份认证、角色管理和权限分配，实现对加密文件的精确控制。对于不同部门和员工，根据其职责和需要，分配不同的访问权限。

四、多因素认证增强安全性

采用多因素认证方式，如指纹、面部识别等，增强加密文件的安全性。这种方式能够进一步提高身份验证的准确性和可靠性，降低未经授权访问的风险。

五、定期备份与加密存储

定期备份加密数据，确保在意外情况下能够迅速恢复业务。同时，将备份数据存储在安全的地方，如防火、防水的安全柜或远程云存储，并确保备份数据也得到适当的加密处理。

六、监控与审计

使用监控工具跟踪文件的访问和使用情况，定期进行审计，确保加密措施得到有效执行。通过监控和审计，企业可以及时发现并处理潜在的安全风险。

七、密钥管理

密钥的安全性至关重要。企业应建立完善的密钥管理制度，包括密钥的生成、存储、分发、更新和销毁等环节。同时，采用安全的密钥存储方式，如硬件安全模块（HSM），确保密钥不被泄露或滥用。

综上所述，公司资料加密及重要文件加密需要综合考虑多种因素，从全盘加密、文件级加密、专业软件选择、访问控制与权限管理、多因素认证、定期备份与加密存储、监控与审计以及密钥管理等方面入手，确保企业数据的安全性和保密性。

案例分享：文件加密软件实现公司电脑文档加密！

在数字化时代，信息安全成为每个公司不可或缺的一部分。近年来，随着企业对于知识产权保护和数据安全的日益重视，文件加密软件成为了众多企业保障信息安全的重要工具。在众多文件加密软件中，安企神软件凭借其卓越的性能和稳定性，赢得了广大企业的青睐。

事件案例

某大型科技公司，由于业务涉及大量敏感信息和核心技术，一直面临着严峻的数据安全挑战。在一次偶然的机会下，该公司引入了安企神文件加密软件。经过短时间的部署和配置，安企神软件成功地为公司的所有电脑文档提供了高效的加密保护。即使在一次意外的数据泄露事件中，由于文件的加密保护，敏感信息并未被非法获取，有效地保护了公司的核心利益。

软件介绍

安企神文件加密软件拥有强大的文件加密功能，能够对公司电脑中的各类文档进行自动加密，确保数据在存储和传输过程中的安全。还提供了灵活的权限管理功能，允许管理员根据不同的需求设置文档访问权限，实现细粒度的数据控制。

软件功能

安企神文件加密软件是一款功能全面的防泄密解决方案，它的主要功能包括：

1、文件加密与解密： 文件加密软件的核心功能，它能够对所有格式文件进行加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性，防止未经授权的人员获取、读取、篡改或传播企业的机密信息。

2、细粒度的权限管理： 软件能够根据企业的组织结构和安全策略，灵活地进行文件访问权限的分配与控制。

3、实时监控和告警： 软件能够实时监控企业各个终端设备、网络通信和数据传输，及时发现异常行为并进行告警。

4、数据备份与恢复： 数据备份与恢复功能可以确保即使发生数据丢失或损坏的情况，企业也能通过备份文件进行快速的恢复，减少因此而带来的损失。

5、日志审计功能： 该功能可以记录所有的操作行为和数据访问记录，为企业提供全面的数据追溯能力。

软件优势

1、高效稳定： 安企神软件采用先进的加密技术，能够实现对文件的高效加密，同时保持软件的稳定运行，确保企业日常办公不受影响。

2、易于操作： 软件界面简洁直观，操作简单易懂，即使是非专业人士也能快速上手，降低了企业的培训成本。

3、安全可靠： 安企神软件采用多重安全防护措施，确保加密数据的绝对安全。同时，软件还提供了完善的日志记录功能，方便企业对文件操作进行追溯和审计。

总结

安企神文件加密软件以其卓越的性能、稳定的运行和强大的功能，为企业提供了全面的文档加密解决方案。在保障公司电脑文档安全方面，安企神软件无疑是不二之选。通过引入安企神软件，企业可以更加放心地进行数据管理和交流，确保核心技术和敏感信息的安全。在这个信息泛滥的时代，让我们携手安企神软件，共同守护企业的信息安全！

以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编！

文件加密软件哪个最好用？好用的文件加密软件推荐

在企业信息化的背景下，企业数据安全，面临着各种各样的挑战，为了保护企业的数据安全企业文件加密软件应运而生。企业如何才能选择一款好用的电脑文件加密软件呢？

一款好用的文件加密软件有什么特质？

1、安全性要强： 文件加密软件应该具有高强度的加密算法，保证加密后的文件的安全性可靠。

2、稳定性要好： 文件加密软件要经得客户的检验，稳定性支持各大企业的应用。

3、操作简单： 从软件实用性上来讲，要符合客户基本的电脑操作习惯，操作方便快捷。

在众多文件加密软件中，安企神软件凭借其强大的功能和卓越的用户体验，脱颖而出，成为市场上的佼佼者。今天，就让我们一起来了解一下这款备受好评的文件加密软件吧！

安企神软件加密功能详解：

1、强制水印防止泄密： 开启水印功能后,屏幕\打印\截图都会显示水箱信息,信息保护管理者设定，内容\电脑ip\所属员工\等内容,以此防止通过拍照\打印\截图等方式泄密

2、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

3、敏感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

4、详细的日志审计： 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖，通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

安企神软件采用先进的加密算法，可以为您的文件提供全面的保护。无论是文件夹、文档、图片还是音频视频文件，只需一键操作，即可轻松实现加密和解密。

而且，安企神软件支持多种加密算法，您可以根据自己的需求选择适合的加密方式，确保文件的安全性。