文件加密软件排行之文件堡垒系统 (文档外发如何保证安全不被泄密？)

文档外发如何保证安全不被泄密？

在数字化时代，企业文档的外发已经成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，随着网络安全威胁的日益增多，如何确保文档在外发过程中不被非法获取、篡改或泄密，成为了每个企业必须面对的重要挑战。

安企神软件作为一款专业的内网信息安全管理系统，致力于为企业提供全方位的文档外发安全保障，确保您的敏感信息不被泄密。

安企神软件通过采用先进的加密技术，为外发的文档提供强大的加密保护。在文档传输过程中，软件会自动对文档进行加密处理，确保即使文档被非法截获，也无法被未授权人员查看或解密。这种端到端的加密方式，有效杜绝了文档在传输过程中的泄密风险，保护了企业的核心信息资产。

除了加密功能外，安企神软件还提供了精细的权限设置选项。您可以根据实际需求，为不同的用户或用户组设置不同的外发权限。通过控制文档的访问、编辑、打印等权限，您可以确保接收者只能按照设定的权限使用文档，防止了文档被滥用或非法复制的风险。

安企神软件还具备外发审核机制，确保每次外发都经过严格的审批流程。您可以设置审批人员，对申请外发的文档进行审批，并根据实际情况判断是否允许外发以及设置相应的外发权限。这一机制有效避免了未经授权的外发行为，提高了文档外发的安全性和可控性。

此外，安企神软件还提供了详细的日志记录和审计功能。您可以实时查看文档的外发情况，包括外发的文档、接收人、外发时间等信息。这有助于您追踪和审计文档的外发行为，确保外发行为符合企业的安全策略。一旦发现异常外发行为，您可以立即采取措施，防止信息泄密。

安企神软件凭借其卓越的性能和丰富的功能，已经成为众多企业文档外发安全保障的首选。它不仅能够提供强大的加密保护和精细的权限设置，还能通过外发审核机制和日志记录功能，确保文档外发的安全性和可控性。选择安企神软件，您将获得一个强大而可靠的安全助手，为您的企业文档外发提供全方位的保障。

在这个充满网络安全威胁的时代，保护企业敏感信息的安全不被泄密至关重要。安企神软件将助您实现安全无忧的外发体验，让您的企业文档在传输和使用过程中始终保持安全。立即体验安企神软件，让您的文档外发更加安全、可控！

单位资料加密怎么做？单位资料防泄密用什么软件？

【未组织隐患自查和整改】

2023年，某单位保密部门在开展保密检查时发现，某处一台互联网计算机中违规存储2份秘密级文件。经核查，这两份文件的创建时间是2020年，而该计算机使用人是一名新进的借调人员杜某。杜某到岗后，处内就安排其使用这台借调人员专用计算机，处理一些非涉密事项。

杜某发现计算机中存储了以前借调人员处理过的文件，但并没有进行清理，也不知道其中夹杂了涉密文件。案件发生后，该处负责人陈某被给予诫勉谈话处理。

【可能泄密的途径】

1、通过聊天工具上传外发： 可以通过QQ、微信等聊天工具上传公司资料，并外发出去。这种形式的外泄通常很难被监控到，造成的风险也很大。

2、通过云盘备份资料： 通过云盘软件将公司的机密资料备份到云盘，这样可以在任何地方都能访问这些资料。

3、通过浏览器上传资料： 通过浏览器上传公司资料到邮箱等网站存储。如果这些网站不安全，就会存在资料被泄露的风险。

4、通过U盘拷贝资料： U盘是员工最常用的存储设备之一。通过U盘将公司资料拷贝出去，这种形式的外泄也是非常难以监控的。

【解决方案】

为防止单位资料被泄密，小编在这里推荐推荐大家使用安企神软件，软件提供了全面的解决方案。利用软件的监控和报警功能，一旦发现异常的网络传输行为，立即触发报警机制，防止资料被非法外泄。针对以上可以泄密的路径，软件完全可以禁止这些软件或usb外设的使用。

更为安全可靠的还得是文件加密，安企神软件支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。

电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。

【安企神软件加密功能详解】

安企神软件作为一款专业的文件加密工具，具备全面而强大的加密功能，可以有效地保护企业的敏感数据和重要文件。以下是对安企神软件加密功能的详细解析：

1、多格式支持： 软件支持多种文件格式，包括但不限于Word、Excel、PPT等常见的办公文件，甚至工程制图、各类图片、软件代码等格式也可以进行加密。

2、自动透明加密： 软件采用自动透明加密技术，对文件进行加密处理。在授信环境内，加密后的文件可以正常打开和使用；但如果文件被非法外发，打开时将会显示为乱码，从而有效防止数据泄露。

3、强制水印防止泄密： 软件还具备强制水印功能，当屏幕、打印、截图等操作时，都会显示预设的水印信息，如企业标识、版权信息等。

4、灵活的权限管理： 软件提供了灵活的权限控制功能，企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限。

【总结】

除了以上核心加密功能外，软件还提供了实时监控、审计、数据备份与恢复等辅助功能，确保在加密的基础上，进一步保障企业数据的安全性和完整性。

总的来说，安企神软件的加密功能全面而强大，能够为企业提供高效、安全的数据保护方案。通过这款软件，企业可以更加放心地处理敏感数据，降低数据泄露的风险，从而确保企业的信息安全和业务连续性。

电脑加密软件十大排名，文件加密软件排行之文件堡垒系统

在当今数字化世界中，数据安全问题日益凸显。加密企业数据加密对于保护公司的商业机密、确保数据安全、提高安全性等方面都具有重要的意义，如何保护您的电脑数据安全，确保机密信息不被泄露？

选择一个好用的数据加密软件取决于您的具体需求和使用场景，下面以安企神软软件的文件堡垒系统为例，为大家解答加密软件的功能和优势：

文件堡垒系统作为一款专业的电脑加密软件，系统采用了先进的国密256算法加密技术，确保您的数据在存储、传输和处理过程中都得到了严密保护。

同时，该系统还具有强大的监控功能，可以实时监测电脑使用情况，发现异常操作及时报警，让您的数据安全无忧。

文件堡垒系统具有以下优势：

1、全面加密： 采用先进的加密算法，对文件、文件夹、磁盘等数据进行全面加密，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

2、监控与审计： 实时监控电脑使用情况，记录用户操作行为，并对异常操作进行报警和审计，确保数据安全的同时，提高工作效率。

3、灵活管理： 支持多种管理方式，可按部门、员工、计算机等不同维度进行管理，灵活设置权限和策略，满足不同企业的管理需求。

4、高效传输： 支持局域网传输和外部邮件传输，方便企业内部文件共享和外部文件传递，提高工作效率。

5、简单易用： 界面简洁直观，操作简单易懂，无需专业技术人员，员工即可轻松使用。

选择安企神软件，为您的数据安全保驾护航。让我们共同守护您的电脑数据，让信息无忧传递！