上传文件撤回后还构成泄密吗?有什么适合大型企业使用的防泄密软件!

有什么适合大型企业使用的防泄密软件!上传文件撤回是否能构成泄密,这个问题似乎是一个热门话题,并引起了争论,尽管有许多人针对这一话题,有不同的观点,但总体来说,使用防泄密软件对文件进行保护与使用文件撤回这个功能相比,前者对于文件的保护更为全面。

文件误发,短时间内撤回还能保护器信息安全,这是在对手接收到文件但未查看的情况下才有用。现如今社交媒体软件开启文件可以3小时内撤回,从一定程度上也能保护企业文件的信息安全,只要是误发,对方一直不查看的情况的下,会有一定的作用,但其相对还有很大的局限性。

如果使用像安企神这类加密软件在员工进行危险操作时,软件会第一时间监测到这种行为,并通知企业管理者阻止这种行为操作,从一定程度上更容易保护企业的信息安全。这是因为这类软件通常具备以下几种功能。

1.此款软件的监控功能包括:

屏幕监控:系统能远程抓取员工电脑桌面的实时截图或录制视频,以便管理者了解员工实际工作状况。

应用监控:监控员工在工作期间使用的应用程序和软件,包括启动、关闭时间以及使用时长,还可以对特定应用程序进行限制或阻止。

网络监控:安企神能够对员工的网络活动进行全面监控,包括但不限于网页浏览历史、电子邮件往来、即时通信内容等,实时记录并跟踪互联网活动。

2.此款软件的加密功能包括:

文件加密:对企业的核心文档、数据文件进行加密处理,确保即使文件被非法窃取也无法打开阅读,有效防止了企业内部敏感信息的泄露。

数据传输加密:所有被监控的信息在存储和传输过程中均采用先进的加密技术,保证监控数据本身的安全性,只有经过授权的管理员方可解密访问。

3. 此款软件的审计功能包括:

操作审计:详尽记录员工的所有操作行为,如文件操作(新建、编辑、删除等)、USB设备插拔、打印行为等,并形成可追溯的日志记录。

上网行为审计:审计员工的上网记录,包括浏览网页、邮件收发、聊天记录等内容,为企业提供完整的网络行为报告。

4.敏感词智能报警:这款软件具备自定义关键词过滤和报警机制,当员工在日常工作中涉及包含预设敏感词汇的文档、邮件、聊天消息等时,系统会立即触发警报通知管理员,便于及时发现并处置可能存在的信息安全风险或不合规行为。


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