文件加密怎么弄,文件加密方法盘点

 

文件加密怎么弄,文件加密方法大盘点

对于以数据为重的公司而言,他们的数据信息都以电子文档的形式存储在电脑终端,读取方便的同时也带来了大宗量数据被窃密的风险,如何规避风险呢?经过无数的实践证明,文档加密是其中最有效的方法。

 

容器 473.png


首先我们需要探索一个全新防护架构来实现文档数据的防泄露,在逻辑上可以将整个策略划分3个组成部分:

(1)内网安全防护,对来自内网的安全客户端进行管控,保证敏感数据不能外流。

(2)内网数据保护,对于内网安全用户利用沙盒技术来进行防护,使其数据不能外流。

(3)存储数据保护,对于内网用户在网上的数据进行统一存储,对数据外传进行相关的动作审计。

介于以上策略原理,我们需要网络管理员对终端电脑即下属员工进行权限设置,让经授权的、合法的、安全的终端设备接入企业内网,而未经授权的终端不能接入网络。同时让经过授权的、合法的、安全的、值得信任的终端对其实施管控,保护敏感数据不能泄露出去。

综上所述,我们需要做的就是文档加密和权限设置,实现这一需求的工具是安企神终端防泄密系统。

图片14.png

 

一、文档加密

1.透明加密:新保存的文件,自动加密。

应用场景:用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2.智能加密:已加密文件保持加密,其他文件不加密。(加密的继续加密,不加密的继续不加密)

应用场景:企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据,比如行政、后勤。

3.只解密不加密:对已经加密的文件,打开自动解密。

应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。

图片15.png

 

4.落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑。

应用场景:针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

图片16.png

 

5.全盘加密:指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。

图片17.png

 

 

二、权限设置

指定公司部门和终端电脑访问文件,指定外发包打开密码、打开次数、访问时间,这样只有授权的用户才能访问文件,即使出现泄密,公司也能找到责任人。

图片18.png

 

图片19.png

 

文件加密对于保护企业敏感信息、防止内部泄密、保护知识产权等方面具有重要的意义。因此,企业应积极采用文件加密技术,加强信息安全管理,确保企业数据的完整性和保密性。

 

 


让安企神成为您企业安全的守护者

联系我们 ,我们会根据你的需求 ,帮你打造合适的解决方案。

您可以填写下方表单,我们将第一时间联系您。

中国+86
在线试用
微信扫码联系专属客服