文档加密软件 (公司用的文档加密软件该如何选择？)

公司用的文档加密软件该如何选择？

数据安全无疑是企业关注的焦点。文档作为企业核心信息的重要载体，其安全性对保护商业秘密、维护客户信任和遵守法律法规至关重要。

选择一款适合的文档加密软件是企业确保信息安全的关键步骤。企业选择文档加密软件可以参考以下几点：

一、明确需求

1、加密需求： 企业应明确需要加密的文档类型，如办公文档、设计图纸、源代码等。

2、使用场景： 考虑员工在办公、外出、远程办公等场景下的加密需求。

二、安全性

1、加密算法： 选择国际公认的安全加密算法，如AES、RSA等。

2、密钥管理： 考察加密软件的密钥生成、存储、分发和销毁机制。

三、易用性

1、操作界面： 选择界面友好、操作简便的加密软件，降低员工学习成本。

2、自动加密： 支持自动加密功能，减少人工干预，提高办公效率。

3、权限管理： 实现灵活的权限管理，方便企业根据需求调整文档访问权限。

4、撤销访问： 支持撤销访问权限，防止离职员工泄露公司机密。

四、集成与扩展性

1、系统集成： 考虑加密软件与企业现有系统的集成能力，如OA、CRM等。

2、可扩展性： 加密软件应具备良好的扩展性，满足企业未来发展需求。

五、售后服务与技术支持

1、技术支持： 厂商应提供专业的技术支持，包括安装、培训、升级等。

2、更新与维护： 了解加密软件的更新频率和维护政策，确保软件持续安全可靠。

安企神数据防泄密系统可实现AES256/国密SM4透明加解密，采用多重加密算法，从文件底层进行加密和隔离防护，涵盖U盘加密管理、防拍照/截屏/录屏、违规预警、进程管理、远程控制、行为追溯等功能，是集数据防泄密、终端安全管理以及行为审计于一体的综合性安全防护系统。

安企神数据防泄密系统为企业构建了一个强大的数据安全防护体系，能够帮助企业在数字化时代有效应对数据安全挑战。

安企神软件丨企业文档管理系统助力企业统一管理！

在日常办公中，数据量的不断增长使得内部数据交互和协作办公的需求日益凸显。面对庞大而复杂的组织架构，传统的文件共享管理方式已显得捉襟见肘，无法满足企业日益发展的需求。为了解决这一难题，安企神软件企业文档管理系统应运而生，它致力于为企业单位构建一个统一、高效的文档管理平台。

1、文档统一管理，实现跨部门协作

通过TB级非结构化数据的集中长期安全存储，它构建了一个一站式的项目文档管理平台，统一资产管理，精细文档权限管控，以及可视化的运营管理。在这样的平台下，不同部门之间的合作变得更为顺畅，提高了工作效率，降低了沟通成本。

2、资料按需自动归档，形成资产版本化管理

项目资料可以根据实际需求自动归档到项目文档管理后台，同一文件在不同项目阶段能够自动进行版本迭代。这样的管理方式不仅降低了项目合规风险，还使得项目资产得以版本化管理，为企业的持续发展提供了有力保障。

3、文档全生命周期安全保护，日志追踪审计

从文档的创建到存储、运用、分享、归档、销毁，每一个环节都采取了加密传输、加密存储、安全共享、沙箱保护、防丢失保护、病毒防护等全生命周期的安全管理措施。同时，项目文档管理后台全程进行日志追踪审计，生成统计报表，确保企业数据的安全性和完整性。

安企神软件企业文档管理系统为企业单位提供了一个全面、高效、安全的文档管理平台。它不仅简化了内部管理流程，提高了工作效率，还加强了数据安全保护，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。

文档加密软件最强推荐 8款最好的文件加密软件

加密软件的选择通常取决于具体的应用场景、加密需求以及对安全性的要求。以下是比较市场上一些知名加密软件的特点与优势，帮助您判断哪家更适合您的需求：

1.安企神

优势：

（1）全面的计算机行为监控：实时监控员工电脑屏幕、应用程序使用、网络活动、文件操作等，确保对员工工作行为的深入了解和有效管理。提供详细的审计日志和报告，便于事后追溯和合规审计。

控制员工访问特定网站、应用或网络资源，防止工作时间的非生产性活动。

（2）数据防泄密：文件加密、屏幕水印、剪贴板控制、U盘管控等手段防止敏感数据非法流出。

实时监控文件操作，如复制、移动、删除、外发等，及时发现并阻止潜在的数据泄露行为。

（3）远程管理与技术支持：远程桌面功能允许管理员直接访问和控制员工电脑，进行故障排查、软件安装、系统维护等工作。

（4）多平台支持与定制化服务：支持Windows、macOS等主流操作系统，满足不同企业IT环境需求。可根据企业具体需求提供定制化解决方案和服务，确保软件与企业内部流程紧密结合。

适用场景：对员工日常工作行为进行规范化管理，提升工作效率，减少非工作相关的网络活动。

对敏感岗位、涉密部门进行重点监控，确保企业知识产权、商业秘密等重要信息的安全。

2.VeraCrypt

优势：开源免费，继承自TrueCrypt，享有很高的安全声誉。提供全盘加密、隐藏卷、文件容器加密等功能，支持多种加密算法，包括AES、Twofish、Serpent等，以及多重加密模式。跨平台支持Windows、macOS、Linux。

适用场景：对数据安全要求极高，需要进行全盘或特定文件加密的个人或企业用户。

3.BitLocker（Windows自带）

优势：作为Windows操作系统内置的加密工具，与系统深度集成，操作简便。支持全盘加密，使用AES加密算法，具备良好的兼容性和可靠性。免费提供给Windows 10专业版及以上用户。

适用场景：Windows系统用户，特别是企业环境，需要对硬盘进行快速、系统级加密。

4.AES Crypt

优势：小巧易用，专注于文件加密，支持AES-256加密算法。提供跨平台的命令行版本和图形界面版本，适合快速加密单个或少量文件。开源且免费。

适用场景：需要快速加密少量文件，对操作界面要求不高的个人用户，或需要在多种操作系统间共享加密文件的场景。

5.7-Zip

优势：知名文件压缩工具，附带强大的AES-256加密功能，用于创建加密的ZIP或7z格式压缩包。开源免费，跨平台支持。

适用场景：需要对文件进行压缩和加密，便于存储或网络传输的个人或企业用户。

6.Cryptomator

优势：专为云存储设计，提供透明加密的虚拟保险柜，将文件放入保险柜后自动加密，上传至云时保持加密状态。开源且免费，跨平台支持。

适用场景：经常使用云存储服务，希望在保持云同步便利性的同时确保数据安全的个人或团队。

7.Gpg4win（包含GnuPG）

优势：基于OpenPGP标准，提供文件加密、电子邮件加密、数字签名等功能。开源免费，广泛应用于加密通信和数据保护。支持Windows平台。

适用场景：需要进行端到端加密通信，或者对文件进行长期归档存储并确保未来可访问性的个人或企业用户。

8.Boxcryptor

优势：提供跨平台的云存储加密服务，支持众多云服务提供商。创建加密的虚拟驱动器，实现云存储中的文件透明加密。免费版提供基础功能，付费版提供更多高级选项。

适用场景：依赖云存储服务，希望在享受云服务便利性的同时保障数据安全的个人或企业用户。

总结起来，各家加密软件各有特点和适用场景。安企神、BitLocker适用于全盘或分区加密，AES Crypt、安企神、7-Zip侧重于文件加密，Cryptomator专注于云存储加密，Gpg4win则更擅长加密通信和长期数据保护。在选择时，应根据自身需求、操作系统环境、预算以及对加密标准的支持等因素综合考量。

文件加密怎么弄，文件加密方法大盘点

对于以数据为重的公司而言，他们的数据信息都以电子文档的形式存储在电脑终端，读取方便的同时也带来了大宗量数据被窃密的风险，如何规避风险呢？经过无数的实践证明，文档加密是其中最有效的方法。

首先我们需要探索一个全新防护架构来实现文档数据的防泄露，在逻辑上可以将整个策略划分3个组成部分：

（1）内网安全防护，对来自内网的安全客户端进行管控，保证敏感数据不能外流。

（2）内网数据保护，对于内网安全用户利用沙盒技术来进行防护，使其数据不能外流。

（3）存储数据保护，对于内网用户在网上的数据进行统一存储，对数据外传进行相关的动作审计。

介于以上策略原理，我们需要网络管理员对终端电脑即下属员工进行权限设置，让经授权的、合法的、安全的终端设备接入企业内网，而未经授权的终端不能接入网络。同时让经过授权的、合法的、安全的、值得信任的终端对其实施管控，保护敏感数据不能泄露出去。

综上所述，我们需要做的就是文档加密和权限设置，实现这一需求的工具是安企神终端防泄密系统。

一、文档加密

1.透明加密：新保存的文件，自动加密。

应用场景：用于企业内部强制加密，多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2.智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的继续加密，不加密的继续不加密）

应用场景：企业某部门和机密部门有来往，但本身该部门没有需要保存的机密数据，比如行政、后勤。

3.只解密不加密：对已经加密的文件，打开自动解密。

应用场景：员工发送文件给老板，老板打开自动解密，方便自己查看，也方便老板发给别人。

4.落地加密：外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑。

应用场景：针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

5.全盘加密：指定文档后缀创建任务，针对该任务路径或全部路径实现全部加密，无需打开编辑。

应用场景：针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况，可针对本机当下所有文档进行强加密。

二、权限设置

指定公司部门和终端电脑访问文件，指定外发包打开密码、打开次数、访问时间，这样只有授权的用户才能访问文件，即使出现泄密，公司也能找到责任人。

文件加密对于保护企业敏感信息、防止内部泄密、保护知识产权等方面具有重要的意义。因此，企业应积极采用文件加密技术，加强信息安全管理，确保企业数据的完整性和保密性。

文档加密系统哪个好用，给文件加密的软件

2008年，一个香港明星拿着自己的电脑去维修，几天后，维修员破解了他的电脑，看到了里面大量的隐私照片，在犹豫片刻后，他决定将照片曝光，这就是著名的“艳照门”。那个明星就是陈冠希，一个集颜值和实力为一体的下一个巨星，就这样倒在了隐私泄露下，从此告别演艺圈，成为一个普通人。

导致这起灾难的祸根是电脑数据泄露，即便陈冠希设置了密码，但仍然会被人轻易破解。

数据防泄露（Data Leakage Prevention，DLP）是指通过一定的技术手段，防止组织指定（重要或敏感的）数据或信息资产以违反安全策略规定的形式流出组织的一种策略。信息防泄露以文档加密技术为核心，数据库加密为基础，结合安全审计机制、严格管控机制掌握、控制内部文档操作，有效防止任何状态（使用、传输、存储）的内部资料和信息资产泄露。

根据美国CSI/FBI的调查显示，80%的安全威胁来自组织内部，将近60%的离职者或被辞退者在离开时会携带组织数据。Ponemon研究所（Ponemon Institute）进行的一项最新研究调查显示，内部泄密已经成为组织数据外泄的头号原因。

常见的数据泄密原因：

(1)员工有意泄露。

内部员工（前雇员或在职人员）可能是造成数据泄露最大的出口。内部员工，尤其是肩负重要职位的人员，通常是组织中最先得到大量核心数据的人，他们会在各种可能的情况下出卖或带走数据。2017年1月17日，国内某著名科技公司就曾内部通报了已离职的6名员工涉嫌侵犯知识产权，将公司商业机密泄露给竞争公司，涉嫌构成侵权高达300万元。

(2)员工失误。

组织中许多数据泄露事故常常是内部人员疏忽或意外造成的。某咨询公司的一项研究发现，40%的高级管理人员和小企业主表示，疏忽和意外损失是他们最近一次安全事件的根本原因。

(3)黑客窃取数据。

在日常生活中，数据泄露难以防备，黑客能以专用的或自行编制的程序来攻击网络，入侵服务器，窃取数据。

(4)通信风险。

通信是我们日常工作和生活中无处不在的一部分，而通信工具的漏洞和风险无处不在（包括常见的即时通信工具）。最令人恐惧的是，大量员工使用个人设备或个人账户来传送敏感信息，这些简单的社交工具缺少监管和防护措施，很容易造成数据泄露。

(5)网络诈骗。

近年来，电子邮件成为钓鱼诈骗的重灾区。许多人的收件箱中垃圾邮件泛滥成灾，其中不乏混杂着各种诈骗邮件。同时，黑客攻破单个员工的计算机也会泄露大量组织数据。

(6)电子邮件泄露。

很多数据泄露事件发生在电子邮件中，因此要特别小心邮件地址和密码的泄露风险。

可见，数据泄密已经严重危害到企业的安全，构建企业网络防控系统刻不容缓。安企神软件就是针对当前严峻形势诞生的文档加密系统。

主要包含：

包括文档加密（加密文档，拒绝隐私外泄）

电脑权限管控（管理电脑硬件使用）

U盘外设管理（接口专人专盘使用，禁止随意拷贝）

打印机管理（专人专机使用，禁止资源浪费和机密文档打印）

网站访问（控制网站访问，拒绝非法钓鱼网站传播病毒）

敏感内容识别（发现敏感内容及时报警，提前预防，及时处理，合理善后）

控制邮件发送（杜绝利用邮件传输机密信息）

应用程序管控（禁止非法违规游戏、赌博类程序使用）

网络审计（搜索、聊天、下载一目了然）

本地审计、行为分析（硬件设备使用统计，优化资源配置和人力资源）

数字密码已经逐渐落伍，终端文档加密软件以其功能全、安全性高、操作简单、适用范围广的优势，将取代数字密码成为企业单位必选的防泄密系统。