企业文档加密系统有哪些？有哪些功能？
2024-03-15
企业文档加密系统有哪些？有哪些功能？
企事业单位内部的数据机密性至关重要，但机密数据往往以电子文档形式存储，并借助多样化的传播手段，导致文件泄密事件频发。无论是员工误操作导致的终端泄密，还是黑客入侵窃取机密数据，都可能导致重要文件被非法获取，进而对企业业务和声誉造成重大损失。
因此，众多企事业单位已将文件加密系统作为首选的数据防泄密工具，以确保数据安全。那么，文档加密有哪些呢？他们又有哪些功能？下面我就以最具代表性的安企神软件为例，为大家详细介绍文档加密软件的功能。
文件加密系统有哪些功能（例如：安企神软件）
1、文件源头加密： 文件加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。
2、文件内容保护： 系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。
3、文件外发管控： 系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。
4、终端离线管理： 对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
5、行为操作管控： 对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控，与此同时规范员工的内网行为，其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等，令员工活动在合规范围内进行，提升员工的工作效率。
6、终端离线管理： 对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。
哪些行业适用加密系统？
在当今信息化时代，各个行业都存在着数据泄密风险，只要是需要通过网络办公的企业都可以使用加密系统。
在众多行业中，互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业对文件加密系统的需求尤为突出，同时鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业同样有着广泛的应用。
安企神软件加密系统能够对企业数据安全进行有效防护，实现数据透明加密、智能备份、存储等，避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患，最大力度保障企业数据安全，构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。