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企业文档加密系统有哪些 (安企神软件丨企业文档管理系统助力企业统一管理!)

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1、安企神软件丨企业文档管理系统助力企业统一管理!

安企神软件丨企业文档管理系统助力企业统一管理!

在日常办公中,数据量的不断增长使得内部数据交互和协作办公的需求日益凸显。面对庞大而复杂的组织架构,传统的文件共享管理方式已显得捉襟见肘,无法满足企业日益发展的需求。为了解决这一难题,安企神软件企业文档管理系统应运而生,它致力于为企业单位构建一个统一、高效的文档管理平台。

安企神软件丨企业文档管理系统助力企业统一管理!

1、文档统一管理,实现跨部门协作

通过TB级非结构化数据的集中长期安全存储,它构建了一个一站式的项目文档管理平台,统一资产管理,精细文档权限管控,以及可视化的运营管理。在这样的平台下,不同部门之间的合作变得更为顺畅,提高了工作效率,降低了沟通成本。

2、资料按需自动归档,形成资产版本化管理

项目资料可以根据实际需求自动归档到项目文档管理后台,同一文件在不同项目阶段能够自动进行版本迭代。这样的管理方式不仅降低了项目合规风险,还使得项目资产得以版本化管理,为企业的持续发展提供了有力保障。

3、文档全生命周期安全保护,日志追踪审计

从文档的创建到存储、运用、分享、归档、销毁,每一个环节都采取了加密传输、加密存储、安全共享、沙箱保护、防丢失保护、病毒防护等全生命周期的安全管理措施。同时,项目文档管理后台全程进行日志追踪审计,生成统计报表,确保企业数据的安全性和完整性。

安企神软件丨企业文档管理系统助力企业统一管理!

安企神软件企业文档管理系统为企业单位提供了一个全面、高效、安全的文档管理平台。它不仅简化了内部管理流程,提高了工作效率,还加强了数据安全保护,为企业的稳定发展提供了坚实的基础。


2、企业文档加密系统有哪些?有哪些功能?

企业文档加密系统有哪些?有哪些功能?

企事业单位内部的数据机密性至关重要,但机密数据往往以电子文档形式存储,并借助多样化的传播手段,导致文件泄密事件频发。无论是员工误操作导致的终端泄密,还是黑客入侵窃取机密数据,都可能导致重要文件被非法获取,进而对企业业务和声誉造成重大损失。

企业文档加密系统有哪些?有哪些功能?

因此,众多企事业单位已将文件加密系统作为首选的数据防泄密工具,以确保数据安全。那么,文档加密有哪些呢?他们又有哪些功能?下面我就以最具代表性的安企神软件为例,为大家详细介绍文档加密软件的功能。

文件加密系统有哪些功能(例如:安企神软件)

1、文件源头加密: 文件加密系统通过驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。

2、文件内容保护: 系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中;禁止使用各类截屏、录屏软件;支持设置屏幕水印。

3、文件外发管控: 系统支持制作受控外发文件,控制文件的操作权限,防止外发文件二次扩散,确保文件安全。

企业文档加密系统有哪些?有哪些功能?

4、终端离线管理: 对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

5、行为操作管控: 对内部计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,令员工活动在合规范围内进行,提升员工的工作效率。

6、终端离线管理: 对于需要出差的同事,给予一定时间的离线授权,一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

企业文档加密系统有哪些?有哪些功能?

哪些行业适用加密系统?

在当今信息化时代,各个行业都存在着数据泄密风险,只要是需要通过网络办公的企业都可以使用加密系统。

在众多行业中,互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业对文件加密系统的需求尤为突出,同时鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业同样有着广泛的应用。

企业文档加密系统有哪些?有哪些功能?

安企神软件加密系统能够对企业数据安全进行有效防护,实现数据透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患,最大力度保障企业数据安全,构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。


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