企业必看：限制员工外发文件的方法

企业必看：限制员工外发文件的方法。

俗话说防心之心不可无，员工充当对手间谍盗取公司资料的新闻比比皆是，如何限制员工将公司资料外发出去呢？我总结了几种常见的方法。

一、加强技术管控：

1.使用文件自带的加密技术：对敏感数据进行加密，确保即使文件被非法获取也无法轻易解密。这可以有效防止未经授权的访问和数据泄露。

2.限制文件访问权限：通过权限管理工具设置员工对特定文件或文件夹的访问和修改权限，确保只有授权人员能够访问敏感信息。

3.安装防病毒软件：这类软件不仅可以预防病毒入侵，还能监控员工电脑行为，一旦发现非法外发文件的行为，立即发出警报。

二、制定并执行严格的管理制度：

1.明确文件外发规定：制定明确的文件外发规定，包括哪些文件可以外发、哪些文件不能外发，以及外发文件的审批流程等。

2.加强员工教育和培训：定期为员工开展信息安全教育和培训，提高他们的信息安全意识，让他们明白非法外发文件的严重后果。

3.建立责任追究机制：对于违反文件外发规定的员工，要依法依规进行严肃处理，以儆效尤。

三、采用物理手段进行限制：

1.禁用USB接口和蓝牙设备：通过禁用这些接口和设备，防止员工通过这些途径非法外发文件。

2.限制网络访问：对于需要外发文件的员工，可以限制其只能在特定的网络环境或时间段内进行文件传输。

3.采用文件外发管控软件：安企神、域智盾软件

这类软件一有加密功能，可以对机密文件加密，加密后只能内部传输查看，外发会显示乱码。

二有USB接口管理功能。管理端可以管理公司所有电脑接口的使用权限，根据员工职权不同设置不同权限，禁用、允许、只读、只写，U盘型号都可以选择。防止员工拷贝数据资料。

三有网络审计功能。防止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件。

安企神这类软件可以控制员工外发文件的权限、方式和内容，如禁止通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件。

可以看到刚刚发送的聊天记录

综上所述，限制员工外发文件的方法多种多样，企业可以根据自身需求和实际情况选择适合的方法组合。同时，这些方法并不是孤立的，而是需要相互配合、协同作用，才能有效地防止员工非法外发文件，保护企业的信息安全。