外发文档怎样防泄密，一招帮你解决！
2024-03-13
外发文档怎样防泄密，一招帮你解决！
在企业与企业之间的合作中，难免会互相外发一些重要的文件和数据，如调研数据、设计图高、建模图纸、投标书等，虽然双方有之间保密义务，但并不能百分百保证文件不会泄密，如何防止外发的文档泄密呢？
1.数字水印技术：在文件中嵌入数字水印信息，这些信息一般不影响文件内容和大小，但可以记录文件的来源、制作者、修改时间等。一旦文件被外泄，可以通过这些信息追溯数据流动路径，判断数据泄密的责任所在。
2.使用安全的文件传输协议：在文件传输过程中，采用如HTTPS、SFTP等安全传输协议，这些协议使用了加密技术，可以防止文件在传输过程中被拦截、窃听或遭受中间人攻击。
3.使用专业的防泄密软件：市场上有一些专业的防泄密软件，它们提供了丰富的功能，如文件加密、权限控制、外发管理、审计日志等，可以帮助企业更好地管理外发文档，防止泄密。
以市面上受欢迎的安企神软件为例。
安企神界面里可以看到，可以设置外发包打开次数、时间限制，还能设置外发包密码，禁止打印功能，将文件泄密几率降至最低。
4.员工教育与培训：定期对员工进行信息安全教育和培训，提高他们对文档保密的意识，让他们了解并遵守相关的保密规定。
5.与合作伙伴签订保密协议：在与合作伙伴共享文档时，应签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保对方也遵守保密规定。
所有方法中推荐第三种，因为防泄密软件不仅可以防止文档外发泄密，还能管控内部员工的泄密行为，为企业筑起牢固的安全墙。
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