比实物资产更重要的软件资产管理系统你了解吗?
2024-03-12
比实物资产更重要的软件资产管理系统你了解吗?
提起资产管理,很多人印象中一般都是企业中的实物资产,比如机械设备、车辆、桌椅、办公用品等。其实除了这些有形的资产之外,还有一种无形的资产,我们称之为IT资产。
信息化社会、互联网时代的当下,IT资产的管理比有形资产管理更重要!为什么这么说呢?
计算机技术和数控技术的发展赋予了机械设备的智能化、数字化、自动化,控制设备直接者不再是人,而是电脑程序,人直接控制的则是电脑,破坏一台设备则轻而易举,员工只需要轻轻改变一个程序指令就能让一台机器瘫痪,一天的生产化为乌有。
可见企业的IT资产管理更应该引起企业重视,应该早日提上日程。
IT资产既包括软件也包括硬件,如何管控员工的操作行为,保障企业的软硬件安全呢?安企神软件在这方面一直独有心得。
一、硬件资产管理
管理企业所有的电脑的配置信息,包括IP地址、mac地址、硬盘大小、CPU型号、出厂日期等基本信息。再也不用手动记录备案,避免费时费力、易出错遗漏的缺陷。
一键导出部门所有电脑信息
二、软件资产管理
管理每台电脑的软件安装情况,包括安装数量、名称,安装路径、日期,软件大小等,当然也能一键导出excel列表,方便快捷。
该软件的强大功能当然不只是局限于此,还有你想象不到的安全作用:
三、文件加密功能
对机密文件、文件夹、磁盘设置加密功能,多种加密方式,不影响操作习惯,在内部畅通传输无阻,一旦外发则以乱码显示;还可设置外部打开次数。
四、上网行为审计功能
1.网络审计:可调阅完整QQ、微信、企业微信、钉钉聊天记录,以及网址访问,邮件传输,网络下载上传记录。
2.本地审计:文件打印记录、USB设备使用、屏幕实时查看。
此外还具备远程控制、U盘管理需求功能等。
有了IT资产管理系统,企业管理者随时了解电脑软硬件的使用动态,保护文件、图纸、数据、客户资料不被泄密,避免公司资产出现失控,给企业带来不可挽回的损失。