2024最新工业设计图纸防泄密解决方案

2024最新工业设计图纸防泄密解决方案

据统计: 80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件,而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密,尤其是制造业,都是员工有意或无意的泄露造成的。设计图纸作为企业的重要资产,如何确保工业设计图纸不被泄露,成为每一个管理者最为困扰的问题:

2024最新工业设计图纸防泄密解决方案

一、图纸泄密的原因及途径

图纸泄密的原因及途径多种多样,以下是一些主要的原因和途径:

原因:

1、缺乏有效的管控措施: 企业重要文件明文存储在员工电脑,如果缺乏管控,极易出现泄密风险。

2、员工行为不当: 员工可能因个人利益或其他原因,故意将图纸泄露给外部人员或竞争对手。同时,员工在离职时也可能将图纸资料带离公司,导致泄密。

3、系统漏洞: 企业的应用系统或网络可能存在漏洞,黑客或恶意用户可能利用这些漏洞获取机密图纸文件。

4、利益诱惑: 同行高价诱惑自己的员工,使其泄露设计文件给竞争对手。

途径:

1、员工私自拷贝: 员工可能在工作过程中,通过拷贝、导出、打印等方式,将图纸文件泄露给外部人员或竞争对手。

2、网络传输: 员工可能利用U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道,将图纸文件传送给外部人员。

3、外部攻击: 黑客可能通过网络攻击,侵入企业的内部系统,窃取图纸文件。

2024最新工业设计图纸防泄密解决方案

二、解决方案

针对以上问题,我推荐大家使用安企神软件提供的图纸防泄密解决方案,安企神软件是一款专为工业设计企业量身定制的信息安全工具,致力于保护企业的核心机密。它采用先进的国密256加密技术和权限管理机制,为企业的图纸文件提供全方位的安全保障。

通过上网行为监控和外发管控等功能。可以实时监控员工的上网行为,防止员工将图纸文件通过非法途径外泄;同时,对于需要外发的图纸,软件提供了严格的外发管控机制,确保图纸在外发过程中的安全性。

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三、详细教程

1、文件加密: 通过对图纸文件进行加密处理,确保文件在存储和传输过程中的安全性。即使文件被非法获取,也无法被轻易解密,从而有效防止了图纸的泄密风险。

2、权限管理功能: 企业可以根据员工的岗位和职责,为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。

3、审计跟踪功能: 记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等,为企业的安全审计和事后追溯提供了有力的支持。

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4、上网行为监控: 实时监控员工的上网行为,防止员工将图纸文件通过非法途径外泄。

5、外发管控: 对于需要外发的图纸,软件提供了严格的外发管控机制,确保图纸在外发过程中的安全性。

6、USB管控: 通过禁用usb端口功能,防止外接设备插入电脑拷贝文件资料。

7、复制加密: 通过使用数据复制加密功能,使其复制任何文件到U盘或其他外接设备时,文件自动加密,其效果如教程一。


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