2024最新工业设计图纸防泄密解决方案
2024-03-09
2024最新工业设计图纸防泄密解决方案
据统计： 80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件，而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密，尤其是制造业，都是员工有意或无意的泄露造成的。设计图纸作为企业的重要资产，如何确保工业设计图纸不被泄露，成为每一个管理者最为困扰的问题：
一、图纸泄密的原因及途径
图纸泄密的原因及途径多种多样，以下是一些主要的原因和途径：
原因：
1、缺乏有效的管控措施： 企业重要文件明文存储在员工电脑，如果缺乏管控，极易出现泄密风险。
2、员工行为不当： 员工可能因个人利益或其他原因，故意将图纸泄露给外部人员或竞争对手。同时，员工在离职时也可能将图纸资料带离公司，导致泄密。
3、系统漏洞： 企业的应用系统或网络可能存在漏洞，黑客或恶意用户可能利用这些漏洞获取机密图纸文件。
4、利益诱惑： 同行高价诱惑自己的员工，使其泄露设计文件给竞争对手。
途径：
1、员工私自拷贝： 员工可能在工作过程中，通过拷贝、导出、打印等方式，将图纸文件泄露给外部人员或竞争对手。
2、网络传输： 员工可能利用U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道，将图纸文件传送给外部人员。
3、外部攻击： 黑客可能通过网络攻击，侵入企业的内部系统，窃取图纸文件。
二、解决方案
针对以上问题，我推荐大家使用安企神软件提供的图纸防泄密解决方案，安企神软件是一款专为工业设计企业量身定制的信息安全工具，致力于保护企业的核心机密。它采用先进的国密256加密技术和权限管理机制，为企业的图纸文件提供全方位的安全保障。
通过上网行为监控和外发管控等功能。可以实时监控员工的上网行为，防止员工将图纸文件通过非法途径外泄；同时，对于需要外发的图纸，软件提供了严格的外发管控机制，确保图纸在外发过程中的安全性。
三、详细教程
1、文件加密： 通过对图纸文件进行加密处理，确保文件在存储和传输过程中的安全性。即使文件被非法获取，也无法被轻易解密，从而有效防止了图纸的泄密风险。
2、权限管理功能： 企业可以根据员工的岗位和职责，为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。
3、审计跟踪功能： 记录所有访问设计图纸的人员信息、访问时间、操作行为等，为企业的安全审计和事后追溯提供了有力的支持。
4、上网行为监控： 实时监控员工的上网行为，防止员工将图纸文件通过非法途径外泄。
5、外发管控： 对于需要外发的图纸，软件提供了严格的外发管控机制，确保图纸在外发过程中的安全性。
6、USB管控： 通过禁用usb端口功能，防止外接设备插入电脑拷贝文件资料。
7、复制加密： 通过使用数据复制加密功能，使其复制任何文件到U盘或其他外接设备时，文件自动加密，其效果如教程一。