文档外发管理系统是什么，文档外发管理系统有哪些？
2024-01-23
文档外发管理系统是什么，文档外发管理系统有哪些？
在数字化时代，文档外发已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，如何确保外发文档的安全性、完整性和可控性，一直是企业面临的一大挑战。
幸运的是，市场上涌现出了一批优秀的文档外发管理系统，其中安企神软件、文件堡垒系统、域智盾软件和网管家软件凭借其独特的功能和卓越的性能，成为了业界的佼佼者。
一、什么是文档外发管理系统？
文档外发管理系统是一种用于管理和控制企业文档外发的工具，通过多种功能如加密、权限控制、审计追踪等，确保企业核心信息的安全性和机密性。它可以有效防止敏感信息泄露，提高工作效率。
二、文档外发管理系统有哪些？
1、安企神软件：全方位的文档安全守护者
安企神软件是一款功能强大的文档外发管理系统，致力于为企业提供全方位的文档安全保障。该系统具备200多项功能模块，包括屏幕监控、上网行为管理、屏幕防泄密、资产管理等，形成“审计-管控-加密”三重保护体系，全面保护企业信息资产。
2、文件堡垒系统：专注于文档加密与控制
文件堡垒系统专注于文档的加密与控制，确保外发文档的安全性和机密性。该系统采用先进的加密技术，对文档进行多重保护，防止未经授权的访问和泄露。同时，文件堡垒系统还提供了精细的权限控制功能，允许企业根据用户角色和需求，设置不同的访问权限，确保文档的正确流转和使用。
3、域智盾软件：集中式管理与审计平台
域智盾软件是一个集中式管理与审计平台，通过集中部署和管理，实现对全网终端设备的全面监控和记录。该系统支持多种操作系统和终端设备，可实时监控员工电脑屏幕、记录上网行为和程序运行情况等，帮助企业规范员工行为。
5、网管家软件：灵活且易于部署的解决方案
网管家软件是一款功能齐全、灵活且易于部署的文档外发管理系统。该系统具备屏幕监控、聊天监控、网页访问过滤等功能，能够帮助企业规范员工上网行为。同时，网管家软件还支持远程管理员工电脑，方便企业管理者进行远程协助或处理紧急情况。
三、文档外发管理系统具有以下作用：
1、保护文档交互安全： 对外发文件进行加密，确保机密在外部也得到保护。
2、对外发文件进行权限限制： 实现外发文档的安全可控，帮助全面保护机密文档对外交互安全，帮助企业建立严密的外发管理机制。
3、支持大文件： 使外发审批管理更便捷，包括支持GB级大文件。
4、易用性和可维护性： 提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的稳定性和可维护性。
四、总结：
选择合适的文档外发管理系统对于企业的信息安全至关重要。在选择时，企业应根据自身需求和实际情况进行评估，选择最适合自己的解决方案。同时，也需注意合法合规使用这些软件，尊重员工的隐私权，避免侵犯员工的合法权益。