邮件违规怎么拦截，企业如何拦截违规邮件
2023-12-19
邮件违规怎么拦截，企业如何拦截违规邮件
在目前的企业办公过程中，使用邮件形式外发或传输文件的操作时比较常见的，但是随着企业内部员工使用邮件人数的增多和没有对邮件使用进行很好的管理，邮件在企业中的滥用造成了一定的数据安全风险。那么在企业中遇到邮件中有敏感信息怎么阻断呢，怎么有效进行违规邮件拦截呢？
今天带大家来了解几种违规邮件外发拦截的方法：
1、黑名单过滤
将已知的垃圾邮件发送方的IP地址添加到黑名单中，从而拦截这些发送方的邮件。可以找专门从事垃圾邮件黑名单的组织机构，接受用户的垃圾邮件投诉信息处理，一旦确认为垃圾邮件，将发送方服务器IP地址列入相应的黑名单。
2、防火墙过滤
使用防火墙设备对邮件进行过滤，根据一定的规则和算法识别出垃圾邮件并拦截。但这种方式可能会导致很多正常的邮件也被列入垃圾箱。
3、过滤算法识别
使用过滤软件对邮件标题、发信人、正文内容、邮件中的链接等相关内容进行检查，一旦发现带有广告性质等营销型的内容，带有垃圾邮件的典型特征，就会给这份邮件打上垃圾邮件的相应分数，当分数累计到一定的数值时，将会被直接列为垃圾邮件，从而直接被服务器过滤掉。
4、安企神邮件管理系统
这是一款专业的邮件安全解决方案，旨在为企业提供全方位的邮件保护。我们采用先进的技术手段和严格的过滤机制，有效拦截各类违规邮件，确保您的企业邮件安全无忧。
通过设置相关策略，可以限制指定邮件发送或禁止发送邮件附件。这样能够有效防止恶意邮件的发送，保护企业的邮件安全。
为何选择安企神软件？
我们深知邮件安全对企业的重要性。安企神软件不仅是一种解决方案，更是您企业安全的坚实后盾。我们的技术团队不断更新和优化算法，保障软件的安全性和可靠性，助您应对不断变化的威胁环境。