企业如何保护机密文件安全

企业如何保护机密文件安全,数据加密技术有哪些

随着公司业务的不断发展,公司机密文件的保护是一家公司不可忽视的问题。机密文件包含了企业的核心信息,如客户资料、产品方案、财务数据等。

企业数据一旦泄露,将会给企业带来不可估量的损失,同时也有可能给客户带来损失,因此,企业需要采取一系列措施来确保机密文件的安全。

企业如何保护机密文件安全,数据加密技术有哪些

企业应当如何来保护公司的重要数据呢?

第一、企业先要清楚自己想要保护的信息是什么,并且要知道员工可能泄密的通道有那些?

第二、企业必须建立相应的保密制度、员工保密协议和公司电脑使用规范等,从制度层面防止商业机密泄露。

第三、采用一些电脑文件加密系统、公司数据防泄密软件来从技术层面防止公司电脑文件泄密。

说到电脑文件加密系统,这里不得不说一下常用的文件防泄密系统:比如安企神数据防泄密系统、网管家软件、域智盾软件、助企安等管理软件,这些软件都有对数据加密的功能,大家可以比较其功能选择一款来使用。

企业如何保护机密文件安全,数据加密技术有哪些

以上软件在对文件加密时做到的操作为一下几种:

一、文件外发审批:根据不同的文件类型、保密机制设置不同的审批策略,防止机密文件外泄。

二、全平台日志审计全掌握:文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录以备审计。不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。

三、传输过程全加密,保证文件外发安全:传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,杜绝链路嗅探。可与加密软件配合使用,自动完成透明加密,防止二次泄露。

四、大体量业务数据高速可靠交换:内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。

五、灵活部署,实施周期短:支持私有化部署,数据存储在用户自有服务器和可信节点,保障企业对数据所有权和控制力。

像安企神软件不仅仅有数据防泄密的功能,同时还有远程桌面控制、桌面监控、远程协助、远程文件传输、远程摄像头监控、远程管理、CMD命令行、桌面直播等,并且支持主控端和被控端聊天功能、消息推送与文件分发等。


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