怎么保护公司文件安全

怎么保护公司文件安全

无纸化办公时代，无论是企业还是个人在生活的方方面面都依赖于对电子化软件以及设备的使用。尤其是对于企业而言，在日常办公中产生的相关电子文件都是以电子文档的形式存储在电脑上。

若企业未实施任何的安全管控，那么企业内部的数据文件任意人员都可以随意拷贝带走，这就存在着数据泄密的风险，也是企业所面临的较为严重的安全威胁。

其次，由于企业管理者缺乏信息安全意识，疏于管理和保护，致使商业机密不经意间被窃取或者无意外泄。由此，如今的互联网企业高度重视对于数据安全的保护工作。

现在有很多软件都有数据加密的功能，像域智盾软件、网管家软件、安企神数据防泄密软件都有类似的功能，文档加密软件采用透明加密技术后，对于在企业单位中真实场景部署使用，从而能在根本上保护企业数据安全。

下面我就安企神数据防泄露软件的具体功能给大家分析一下：

1、防数据泄露软件

数据防泄露软件注重整体控制，包括对员工行为的审计和控制，保护企业内部文件不被泄露，规范员工电脑操作行为。数据防泄密软件将帮助企业从源头上解决防泄密问题，全面保障企业内部数据安全和使用安全。

2、加密软件

加密软件是当今常见的数据防泄露方法之一。加密软件的应用为政府和企业单位防止了大部分数据泄露事件。它的工作原理是文件自动加密解密，用户在使用软件时整个过程都是透明的、不知情的，但是一旦下载，用其他软件打开，就无法解析，内容就会乱码，这是为了防止文件内容泄露。

加强信息管理和保密制度，优化办公系统，定期查杀等，但最重要的是看企业是否具备安全防护意识，用各种数据泄露防护的方法和技术，有效保护企业核心数据，避免因信息泄露给企业造成重大经济损失。

3、数据防泄漏：数据泄露的危险

数据泄露之所以如此危险，是因为一旦信息被发布，几乎很难确定谁有权获得它。如果网络犯罪分子能够访问被披露的数据，他们将能够出于多种目的使用这些数据。

以上软件功能的优势：

强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；

使用方便：不影响原有操作习惯，不需要限止端口；

于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；

对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

注：现在市面上的软件错综复杂，大家在使用的时候要找到官方文件，以免下载盗版文件，危害到自己的电脑。