怎么禁止公司电脑文件上传到网络

怎么禁止公司电脑文件上传到网络

在互联网信息时代,电子文件传输渠道很多:电子邮件发送、QQ发送、在线磁盘上传、微信等即时通信传输的便利性,使得公司重要文件的流通范围越来越广,忽视了企业核心文件保护的需求。企业核心文件在业务交流中存在泄露风险,这无疑会给企业带来巨大损失。所以今天我将教你如何禁止上传公司的计算机文件。

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为了保证企业数据的完整性,需要实施一系列安全策略和技术措施,禁止公司的计算机文件上传到网络上。以下是一些可能的步骤和建议:

1、透明加密和解密:员工生成的文件在保存文件着陆时自动加密,打开文件时自动解密。同时,文件加密系统可以根据不同的员工设置不同的加密策略。

2、解密申请和批准管理:如果员工需要共享、离线或发送文档,管理员可以根据实际工作需要分配是否强制批准这些操作。当用户执行共享、离线和发送加密文档时,他们将获得管理员的许可,并可能需要管理员的批准。

3、离线文件管理:当员工无法访问网络时,可以使用系统的离线管理功能。通过该功能的授权,指定用户可以轻松访问加密数据,而无需在一定时间内访问网络。同时,用户相应的安全策略仍然有效,相应的数据仍然受到控制,文档权限与在线使用相同。

4、申请外部文件管理:此功能主要解决二次数据泄露的威胁,使发布的文件仍处于控制之下。通过此功能批准和授权要发布的文件后,用户可以轻松访问受控文件,而无需安装加密客户端,并控制文件的操作权限和生命周期。

5、解密审批的审计管理:详细有效地审查加密文件的日常操作。对于离线用户,相关日志将在联网后自动上传到服务器。

6、自我保护:由于加密系统在驱动程序的底部运行,因此可以保护客户端免受非法损坏,并始终在安全可靠的状态下运行。即使客户端意外损坏,客户端计算机中的加密文档也不会丢失或泄露。

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除上述方法外,共享文件还可以通过专用软件进行特殊格式的转换和保护,从而防止共享文件的复制和共享文件的复制,现在市面上也有不少的企业终端管理软件,比如域智盾终端管理软件、网管家数据防泄密软件、安企神加密系统、助企安软件……企业终端管理软件,其功能都差不多

这边着重介绍一下安企神终端管理软件具有以下特点:

1、跨平台,跨网络

打破平台障碍,支持Windows,Linux,MAC,iOS,Android,强大内网穿透能力,可穿透各种防火墙。

2、随时随地,远程开机

搭配向日葵开机棒,可通过安企神网络电脑管理软件轻松开启数百台主机。

3、极速流畅,远程桌面

可实时查看和控制远程主机,享受到极速流畅的体验,同时完美实现多屏查看功能。

4、远程文件,双向传输

随时随地与远程电脑双向传输文件,安企神网络电脑管理软件轻松实现远程资源共享,个人云存储时代来临。

5、远程诊断、配置、CMD

无处不在的远程管理模式,只要在能连入互联网的地方,就可以轻松管理自己的远程主机,进行远程诊断、远程配置、CMD多样化远程控制等,如同亲临现场,帮家人、朋友、商业伙伴迅速解决电脑问题。

6、支持多摄像头、麦克风

安企神网络电脑管理软件支持pc摄像头、网络摄像头、麦克风,全方位远程巡逻,一切尽在你的掌握。

安企神网络电脑管理软件的主要功能有远程桌面控制、桌面监控、远程协助、远程文件传输、远程摄像头监控、远程管理、CMD命令行、桌面直播等,并且支持主控端和被控端聊天功能、消息推送与文件分发等。只需要在2台设备同时下载并安装安企神网络电脑管理软件即可实现远程监控。


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