员工离职后,企业管理者一定要防止泄密事件发生

根据相关资料显示,现在超过四分之一的员工在离职时会切取公司数据信息。无论他们是有意而为之还是无意,这样的行为只会对企业管理者产生负面影响。

为防止离职员工窃取公司重要数据信息,企业管理者一定要有预防之法,采取一定的安全措施来防止恶意事件的发生。

员工离职后,企业管理者一定要防止泄密事件发生(图1)

使用安企神软件的数据防泄漏系统,企业管理者可通过监控电脑屏幕、USB存储介质、文件外发、文件加密等渠道,管控离职员工电脑。

员工离职后,企业管理者一定要防止泄密事件发生(图2)

1、监控电脑屏幕

可监控员工电脑屏幕,员工在何时做了何事都可以被监控到。包括实时屏幕、历史截图、触发关键字自动截图保存,最多同时支持100个画面。

2、USB存储介质管控

可以对USB存储介质的使用进行限制,包括仅读取、仅写入和禁止使用,有效防止员工离职时随意拷贝公司重要信息。

3、文件外发

员工外发文件时,管理员可以设置权限,用户只能在授权范围内访问指定文件,有效保障企业外发文件的安全性。

4、文件加密

文件加密系统可以对其内部核心文档进行强制透明加密保护。核心数据在加密前后对于授权用户而言完全透明,不影响日常操作习惯。除了对文档进行安全加密外,还可以对文件内容进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行外发泄密。



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