公司如何防止电脑文件数据/资料泄密

公司如何防止电脑文件数据/资料泄密

4月14日，国家安全部官方微信公众号推出4·15全民国家安全教育日重磅专题《创新引领·国安砺剑》，其中披露了一起“科研人员因出卖核心机密被判死刑”的案件——“可耻的叛国者——黄宇案”。

黄宇在单位改革末位淘汰中被通知待岗，黄宇认为领导在排挤自己，出于怨恨心理他决定出卖自己掌握的核心机密，以报复单位，同时攫取巨额利益。更为恶劣的是，他还欺骗在同一单位工作的妻子拷贝涉密材料，以换取更多报酬。给国家安全带来了严重的危害。

 

信息时代，数据安全是企业生死存亡的关键，如何才能确保信息安全，建立有效的防泄密措施呢？以下是一些建议：

1、制定严格的保密制度

建立完善的保密制度体系，包括保密工作责任制、涉密人员管理制度、涉密载体管理制度等。

确保所有员工都明确了解并遵守保密规定，定期进行保密培训和意识提升活动。

2、加强网络与系统安全

部署专业的网络安全设备和软件，包括防火墙、入侵检测系统（IDS/IPS）和杀毒软件，及时修补系统漏洞。

定期更新和升级软件，以防止利用已知漏洞进行攻击。

3、安装防泄密软件（安企神、域智盾、加密精灵等）

防泄密软件可以从文件加密和行为监控两方面防止信息泄密。

透明加密技术，对敏感文件和电子邮件附件进行加密，确保文件在存储和传输过程中保持加密状态。

对于外发的文件，可以设置外发包，限制打开次数、时间，并可以设置密码，防止文件被二次泄密。

行为监控，可以监控员工的聊天、网站浏览、上传下载、U盘使用记录，还可通过实时屏幕看见员工的当前操作，发生泄密可以溯源。

4、严格USB设备管理

禁止或限制未经批准的USB设备使用，防止非法复制或窃取数据。

采用USB端口管控技术，对USB设备的接入进行严格的权限控制和审计。

5、限制物理和网络访问

限制对公司电脑和网络的物理和网络访问，只有授权人员才能接触敏感数据和电脑。

使用VPN或虚拟专用网络来保护网络连接，确保数据传输的安全。

6、实施访问控制与权限管理

根据员工职责分配最小权限原则，限制不必要的文件访问。

定期审查权限，撤销不再需要的访问权限，防止权限滥用。

7、建立文件审计机制

对敏感文件的访问和操作进行记录和审计，以便于发现问题和追溯泄密源。

监控异常行为，如大量下载或外发文件，及时发出警报并采取措施。

8、定期安全审计与演练

定期对公司进行安全审计，检查系统的安全漏洞和潜在风险。

进行安全演练，模拟泄密事件，提高员工应对突发事件的能力。

9、离职员工审查与交接

对离职员工进行严格的审查，确保他们没有带走敏感信息。

完善离职员工的交接流程，确保工作资料和数据的完整性和安全性。

10、与合作伙伴建立保密协议

与合作伙伴签订保密协议，明确双方在合作过程中对敏感信息的保密责任和义务。

对合作伙伴进行定期的合规性检查，确保他们遵守保密协议。

11、建立举报奖励机制

鼓励员工和合作伙伴积极举报泄密行为，对举报人给予适当的奖励。

对举报的泄密事件进行认真调查和处理，及时采取措施防止类似事件再次发生。

综上所述，防止电脑文件数据/资料泄密需要公司从制度、技术、人员等多个方面进行综合防范。只有建立完善的安全体系并严格执行相关措施，才能有效保护公司的敏感信息和数据安全。