文件加密软件如何给文件加密

文件加密软件如何给文件加密

很多企业为了确保公司信息的安全，都会使用加密软件对机密文件进行加密，确保文件不会流失到外面，那么有的企业要问了，加密软件是怎么给文件加密的，这种加密软件加密的文件是否安全呢？今天为大家详解介绍一下加密软件的机密原理和过程。

首先市面上常见的加密软件有安企神、域智盾、中科安企、旋风眼、智慧眼、蓝色卫生等。

一、文件加密的核心原理：

1.透明加密技术

 加密软件采用透明加密技术，使得用户在日常使用过程中无需手动执行加密或解密操作。当用户在受保护环境中创建、编辑文件时，系统会自动对文件进行加密；当授权用户打开加密文件时，系统则自动解密，确保用户在无感知的情况下即可正常使用加密文件。

应用场景：用于企业内部强制加密，多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2. 智能加密

已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的继续加密，不加密的继续不加密）

应用场景：企业某部门和机密部门有来往，但本身该部门没有需要保存的机密数据，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密

对已经加密的文件，打开自动解密。

应用场景：员工发送文件给老板，老板打开自动解密，方便自己查看，也方便老板发给别人。

二、加密过程

1.加密策略设定

 管理员在管理平台设置加密策略，定义需要加密的文件类型、加密强度、加密范围（如特定文件夹、特定用户或特定部门）等参数，以及对不同用户和角色的访问权限。

文件创建与保存时加密

 当用户在受保护环境中使用支持的办公软件（如Microsoft Office系列、AutoCAD等）创建或编辑文件并保存时，软件会根据预设策略自动对文件进行加密处理。

文件在磁盘上以加密形式存储，未经合法授权，即使被窃取也无法打开或理解其内容。

2.支持针对单个加密程序设置加密模式【透明加密模式、智能加密模式、只解密不加密、不加密、使用默认模式】、是否加密剪贴板、是否禁止拖拽文件。

3.文件备份

开启加密后自动开启备份，操作加密文档时自动备份一份，预防员工删除。

4. 外发包制作

如果文件需要外发，又担心泄露信息，可以制作外发包。

外发包可设置打开次数、时间、密码、禁止打印，防止机密外泄。

4.合法用户访问时自动解密

 经过身份验证的授权用户在企业内部网络环境下打开加密文件时，软件会实时解密文件内容，确保用户可以正常浏览、编辑。一旦关闭文件或脱离受保护环境，文件立即恢复到加密状态。

加密软件通过透明加密技术、权限管理、外发控制、审计追踪等手段，为公司文件提供全方位、自动化的加密保护，既确保了内部数据的安全，又不影响员工的日常工作流程，实现了对企业核心业务系统数据的安全防护与加固。