怎么防止文件被拷贝，9大措施防止别人拷贝电脑文件

怎么防止文件被拷贝，9大措施防止别人拷贝电脑文件

文件被拷贝，机密信息泄露是很多企业面对的问题，其拷贝方式多种多样，如何全面防护、杜绝文件被拷贝现象呢？以下九大措施总有一种适合你的。

1、文件加密

可以选择电脑系统自带的加密设置，适合个人，如果是企业，建议选择企业级的加密软件，如安企神、域智盾等，高效、快捷，方便管理。

这种软件可对市面上常见的14大类共计216个程序进行加密，word、excel、PS、pr等基本的办公作图软件都可以轻松加密。加密种类分为透明加密、智能加密、只解密不加密，满足不同需求。还可禁止文件拖拽。

加密的文件只能在公司内部之间传输，一旦复制外发，打开则会显示乱码。

2、USB接口权限管理

通过USB接口拷贝资料也是信息泄密的方式之一，可对接口设置禁用。方法有电脑自带的设置，也可以使用第三方软件，如安企神、域智盾、中科安企。

其功能十分强大，可以一键禁用所有设备连接USB接口。还可以对外接设备设置黑白名单，只有开放权限的电脑和外接设备才能使用USB接口，管控更具人性化。

3、双因素认证（2FA）

除了用户名和密码外，要求用户提供第二重身份验证（如短信验证码、生物特征、物理令牌等），增加非法访问账户和文件的难度。

4、云存储与权限控制

将文件存储在具有严格权限管理机制的云存储服务中，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等。设置文件分享链接的访问权限（如只读、编辑、密码保护等），并定期检查、更新分享设置，防止文件被公开或误分享。

5、网络隔离与访问控制

通过防火墙、虚拟私有网络（VPN）等技术，限制内部网络与外部网络之间的文件传输，或对特定类型的文件传输（如邮件附件、即时消息附件、FTP上传等）进行过滤和审核。

6、文档管理系统

使用企业级文档管理系统（DMS），将重要文件存储在集中管理的服务器上，用户只能通过系统提供的接口访问文件，不允许直接下载或复制。系统可以设置文件的查看、编辑、下载权限，并记录所有操作日志，便于追踪和审计。

7、安全意识培训

对员工进行定期的安全意识培训，教育他们识别钓鱼邮件、恶意软件等威胁，避免点击不明链接、下载可疑文件，以及不随意分享敏感文件。

8、设备管理

对企业设备进行统一管理，如通过MDM（移动设备管理）或UEM（统一端点管理）平台，对设备进行远程锁定、数据擦除等操作，防止丢失或被盗设备上的文件被非法获取。

9、数据丢失防护（DLP）

实施数据丢失防护系统，监控并阻止敏感数据在未经授权的情况下离开企业网络，如通过电子邮件、即时通讯、USB设备等方式流出。

防止电子文件被盗需要结合多种安全措施和技术手段，包括加密、权限控制、身份验证、网络隔离、备份策略、安全培训、设备管理以及数据丢失防护等。同时，应持续关注安全态势，定期评估和更新安全策略，以应对不断演变的威胁。