100G文件丢了？梳理电子文件保密的4种措施

100G文件丢了？梳理电子文件保密的4种措施

你一定遇到过这种场景：打开电脑，原本好好的文件突然不见了！那一刻一定很抓狂！

相比纸质文件，电子文件给我们提供了方便携带、方便传输、占用空间小的优势，但同时它也存在不足和劣势，那就是容易丢失、容易篡改、容易删除。

电子文件丢失主要有两种原因。

一是存储介质的损坏或丢失。

电子文件的存储介质有移动硬盘、可记录光盘、MP4、U盘、闪存卡等，这些属于磁性或光学载体，对环境要求比较高，一旦温湿度、防尘防灰、防止外来磁场、防光、防震荡做不到位，就会损坏载体，导致电子文件丢失。预防方法就是注意存储环境。

二是文件被人盗取、篡改、删除。

包括黑客入侵电脑和内部人员所为。

预防方法：使用加密软件安企神为文件加密。

1.提供三种加密方式：透明加密，智能半透明加密，只解密不加密。拷贝出去的文件打开是乱码。

如果外发给客户，可制作外发包，外发包可设置打开次数、时间、密码、禁止打印。防止二次流转。

2.开启文档备份，防止文档被修改、删除，及时找回源文件。

3.开启本地审计和网络审计功能

通过“文件操作”、“文件打印”“剪贴板”等功能，可以查看员工操作文档的各种行为，如打印、上传、下载记录，“附件”中可以看到下载的文件。

4. U盘管理

USB接口作为公共接口一直面临着被滥用的问题，导致电脑易中病毒，导致文件消失，也会有被人拷贝文件的危险。

安企神提供了USB接口管理的强大功能，让U口只为专人专盘专用，以及使用申请功能，杜绝肆意使用USB接口。

以上就是小编梳理的电子文件保密的四种措施，如果你的文件特别重要，属于行业机密或者原创作品，那么建议你使用专业的防泄密软件来保护文件。