数据防泄密解决方案
2024-03-12
数据防泄密解决方案
说到数据防泄密，我们先来了解一下什么是数据泄密，什么样的行为才能构成泄密。我们应该如何防范，接下来我们一一解答。
一、什么是数据泄密？
数据泄密是指 他人违背数据所有者的意愿，通过非法手段获取、披露或使用数据的行为 。这种行为可能涉及个人、组织或机构的重要或敏感信息，包括个人身份信息、财务信息、商业秘密等。数据泄密可能导致严重的后果，包括个人隐私泄露、经济损失、声誉受损以及可能面临的法律责任。
二、什么样的行为才能构成泄密？
构成数据泄密的行为主要包括以下几种情况：
1、未经授权的访问和共享： 员工、顾问、承包商或合作伙伴在没有得到明确授权的情况下，访问或共享敏感信息，无论是出于好奇心、个人利益还是错误操作，都可能导致数据泄密。
2、内部人员泄露： 公司内部的员工或相关人员，由于动机不当，故意泄露公司的敏感数据或信息。这种泄密行为往往带有明确的恶意和针对性。
3、电子通讯泄露： 通过电子邮件、即时通讯工具、社交媒体等渠道，无意或有意地发送或分享敏感信息，也可能构成泄密。
三、解决方案
为了防止数据泄密，需要采取一系列的安全措施，如数据加密、访问控制、安全审计等，以确保数据的安全性和保密性。
小编在这里推荐大家使用安企神软件提供的数据防泄密解决方案，它采用国际先进的国密256加密技术，可以对企业的重要文件进行全面加密，确保文件在任何情况下都处于安全保护之下。无论是存储还是传输过程中，敏感数据都会得到充分的保护，防止被非法获取或篡改。如果文档在加密的状态下，只能在安装同一授权码安企神软件的电脑上预览，其他位置打开都是乱码。
通过USB端口管控，软件可以禁止员工电脑接入usb外接设备，防止员工使用U盘或其他外接设备拷贝资料，还提供了USB白名单功能。管理员可以创建USB设备白名单，只有列出的设备才能在计算机上连接和使用。这确保了只有经过授权USB设备才能访问企业数据，进一步增强了数据的安全性。
四、安企神软件的功能优势
1、用户行为全面监管 ： 通过内容识别技术监控文件、邮件、Web等泄密通道，及时报警或阻止，规范用户的内网办公行为。
2、业务操作无影响： 通过管理后台对用户内网操作行为进行监管，对触发安全规则的泄密行为进行预警，应用方便，采取后台记录、告警等非干预型手段，对员工的业务操作影响较小。
3、活内容识别： 灵活的简体中文内容识别规则，支持关键词、正则表达式、能够识别故意分开的中文汉字和字符。支持从样本文档分析提取特征信息，定义敏感信息，记录违规事件可追溯还原。
4、自动策略检测： 支持关键字检测、正则表达式检测。数据字典检测、数据标识符检测、脚本检测，样板数据监测与机器自我学习。
五、总结
以上内容是由安企神软件提供的数据防泄密解决方案，防止数据泄密可通过文件加密软件做加密处理和禁用usb端口操作，有效保护了企业数据的安全和保密性。企业数据安全问题不容忽视，选择安企神软件，给您一份数据安全保障。