什么是数据泄漏?如何防止企业数据泄漏

什么是数据泄漏?如何防止企业数据泄漏

一、什么是数据泄漏?

当敏感数据意外地向公众披露时,这被称为数据泄漏。数据可以在传输、静止或使用时公开。在传输过程中泄露的数据可能包括通过电子邮件、聊天室、API请求和其他类似渠道提供的信息。

什么是数据泄漏?如何防止企业数据泄漏

二、数据泄漏的危害

1、商业损失: 泄露敏感数据可能导致公司面临商业损失,例如失去竞争优势、减少市场份额、降低销售额等。竞争对手或不法分子可能利用泄露的数据获得商业机密,从而影响公司的盈利能力。

2、声誉受损: 数据泄漏会损害公司的声誉和信誉。客户、合作伙伴和投资者可能会对公司的安全措施产生质疑,并丧失对其信任,这可能导致客户流失和业务合作的减少。

3、法律责任: 根据相关的法律法规,公司可能需要承担法律责任,包括罚款、诉讼费用、赔偿等。

三、如何防止企业数据泄漏

1、限制访问权限

限制能够访问敏感信息的人数始终是一个明智的想法,因为这样可以减少数据泄漏的机会。

2、邮件内容过滤

要发现电子邮件中文本、图片和附件中的敏感数据,请使用采用深度内容分析技术的内容过滤系统。如果发现敏感数据,将向管理员发送警报,管理员将能够检查传输的有效性。

3、加密

对静止和传输中的敏感数据进行加密总是一个明智的想法。当涉及到在云端保留敏感数据时,这一点尤为重要。

4、数据发现和分类

使用能够自动检测和分类敏感数据的系统。之后,删除所有ROT(冗余、过时和琐碎)数据,以帮助优化数据安全方法。对数据进行分类可以很容易地设置适当的控件并监视人们如何与您的敏感信息交互。

什么是数据泄漏?如何防止企业数据泄漏

5、使用安企神软件

安企神软件通过对文件加密和审计方法,为企业提供全面的数据保护和安全管理功能,有效防止数据泄漏事件的发生。以下是一些关键功能:

  • 1.数据加密 :软件可以对企业的敏感数据进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。有效防止数据被非法获取和泄露。

  • 2.权限管理 :软件能够实现对数据的精细权限控制,确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。通过权限管理,降低数据泄漏的风险。

  • 3.行为监控与审计 :软件能够实时监控员工对数据的操作行为,包括访问、复制、粘贴、删除等。软件还提供审计功能,可以记录员工对数据的使用情况,方便企业对数据进行追溯和审计。

四、总结

数据泄漏是企业安全的重要威胁,而安企神软件则是企业防止数据泄漏的得力助手。通过数据加密、权限管理、行为监控与审计以及数据备份与恢复等功能,安企神软件为企业提供了全面的数据保护和安全管理解决方案。


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