企业文件防泄密方法
2023-10-30
企业文件防泄密方法
企业文件是企业的核心资产，其中可能包含大量的敏感信息，如客户资料、产品配方、财务数据等。一旦这些文件泄露，可能会给企业带来不可估量的损失。
然而，企业文件防泄密是确保敏感数据和机密信息不被未经授权的人员访问或泄露的重要任务。以下有两种途径，可以帮助企业有效地保护文件和数据免受泄密风险：
第一、培训员工数据安全相关知识
员工是信息泄密的关键因素之一。企业应加强员工教育和培训，提高他们的信息安全意识。员工应该了解机密文件的重要性，掌握正确的文件处理和分享方式，并且明确内部规定和政策。
第二、使用软件对数据进行加密
要想更进一步做到防止数据泄密，我们应该从根本上切成隐患来保护重要数据，这里就需要用到相应的软件安企神数据防泄密系统，用安企神数据防泄密软件可以对电脑做以下设置：
1、禁止使用U盘拷贝资料
U盘也是文件泄密的一种途径，我们可以将公司的电脑设置成禁用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入、U盘加密等，防止U盘拷贝资料，进而对U盘进行精细化的管控。
2、文件加密
对重要文件进行加密是一种有效的防泄密方法。通过使用国密ASE256加密算法，将文件内容转换成无法直接阅读的代码形式，只有在经过该软件解密后才能恢复原始内容。这样可以防止未经授权的人员获取敏感信息。
3、数据防泄密
限制文件外发的方式来防止数据泄密是通过限制U盘、网盘、浏览器、聊天软件、程序、刻录机、电脑外接设备的发送来实现防泄密。
同时还具备文件传输加密，传输加密是当有文件传输时就对文件进行加密，加密后外发出去的文件也时乱码。只有在授信环境下加密的文件才可以打开。
综合以上员工因素和安装防泄密软件，可以起到了绝对的数据防泄密效果，要是还有其他可泄密办法，安企神软件也在日益完善功能，还可以实现屏幕水印、打印水印、禁止截图、等功能，来全面管控有可能泄密的渠道，做到万无一失，让数据更有价值，为公司创造更高价值。