公司如何防止电脑文件数据/资料泄密 | 企业文件如何防泄密?

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公司电脑文件、数据防泄密通常有7种方法:

  1. 数据加密
    2.访问控制与权限管理
    3.数据丢失防护(DLP)系统
    4.安全培训与意识提升
    5.网络监控与审计
    6.移动设备管理(MDM)和远程擦除
    7.物理安全措施
    七种企业电脑文件数据防泄密措施中,尤以1、3、5三种方法效果最好,而能同时实现这三种方法的软件在市面上并不多见,经过筛选,以下三种软件脱颖而出。

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      安企神、域智盾、中科安企。

    这三款软件是如何防止企业电脑文件数据和资料的泄密呢?
    1.文件加密:
    安企神等软件是一款强大的文件加密软件,可以对各种格式的文件进行加密,如word、psd、CAD图纸、影音文件等,采用透明加密技术,一旦加密,文件只能在公司内部通行,离开公司则无法打开。
    即使是在公司内部也能设置不同部门的打开权限,防止无关人员浏览。从而防止了公司电脑文件和数据的泄密可能。

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    2.敏感信息文件及词汇警报:
    具有敏感数据检测功能,可以扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等。当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如禁止操作或发送提醒通知,从而及时防止企业电脑文件和资料泄密。

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    3.网络活动监控及过滤:
    安企神、域智盾可以监控和过滤员工的网络活动,包括访问的网站、下载的内容等。这有助于防止员工通过不当的网络行为泄露企业信息。

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    4.权限设置:
    根据员工的岗位和职责,设置不同的数据访问权限。只有具备相应权限的员工才能访问、修改或删除特定数据,从而防止未经授权的访问和数据泄露。

    5.文件外发设置:
    通过设置文件外发的审核机制,控制员工对外发送文件的行为。对于敏感文件的外发,需要进行审批,确保文件不会随意被发送到外部,减少数据泄露的风险,防止企业电脑文件和资料泄密。

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    6.外设管理和U盘管理:
    通过外设管理和U盘管理功能,控制和管理公司的外设设备,如蓝牙、光驱等,防止通过这些设备泄露数据。同时,限制员工随意使用U盘等移动存储设备,对U盘的使用进行审批和监控,防止敏感数据通过U盘被非法带出。这是通过U盘防止企业电脑文件、数据和资料泄密。

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    7.行为审计和管控:
    能够记录员工的操作行为,包括文件的访问、复制、传输等,提供完整的行为审计日志。管理员可以通过这些日志发现异常行为,及时采取措施防止数据泄露,保护企业电脑里的文件资料、数据不被泄密。

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    总之,通过综合利用防泄密软件的监控、警报、权限管理、文件外发控制、外设和U盘管理以及行为审计等功能,企业可以有效地防止电脑里资料、数据等信息泄露,保护企业的信息安全和机密资料。


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