数据防泄密软件怎么防止数据泄密

数据防泄密软件怎么防止数据泄密

我们都知道，防止数据泄密最常用也是最有效的方式是安装企业级的防泄密软件，然而很多对此感兴趣的老板却并不清楚它是怎么防止泄密的，具体操作步骤怎么做，效果如何，今天以安企神为例，讲解防泄密软件的防泄密策略。

1、数据加密

文件加密：采用先进的加密算法对文件进行实时或批量加密，确保数据在存储和传输过程中保持密态，未经授权无法访问。

全盘加密：支持对整个硬盘或特定分区进行加密，即使硬盘被盗，数据也无法在未授权设备上读取。

2、访问控制与权限管理

用户权限设定：基于用户角色和职责，精细化分配文件、目录的访问、编辑、复制、打印、外发等权限，确保敏感信息只能被授权人员访问。

操作审计：记录用户对加密文件的所有操作，包括访问时间、操作类型、操作结果等，便于事后追溯和审计。

3、数据外发管控

外发文件审批：对试图通过邮件、即时通讯、云存储等途径外发的加密文件，实行审批制度，未经批准无法发送。

外发文件保护：对于获准外发的文件，可设置阅读次数、有效期、是否允许复制/打印等限制，确保数据在外部环境下的安全。

4、终端行为监控

屏幕监控：实时或录制员工电脑屏幕，以便了解员工工作状态、监控潜在违规行为。

应用程序监控：监控并记录员工使用软件的情况，包括启动时间、使用时长等，发现可能用于数据窃取的工具。

网络行为监控：监控网页浏览、邮件发送、即时通讯等网络活动，防止敏感信息通过网络途径泄露。

5、移动存储设备管理

USB设备管控：限制或禁止USB设备的使用，防止通过U盘、移动硬盘等外设非法复制数据。

移动设备加密：支持对移动存储设备进行加密，确保在移动设备上存储的公司数据安全。

6、安全策略与合规性

安全策略定制：根据企业业务需求和风险等级，定制数据防泄密策略，如文件分类、加密级别、外发规则等。

通过以上措施，安企神从数据加密、访问控制、行为监控、外发管控、移动设备管理、网络出口控制等多个维度构建了立体化的数据防泄密体系，旨在全方位保护企业数据安全，防止数据在内部误操作、外部攻击、设备丢失等情况下遭到泄露。企业应根据自身实际情况，合理配置和使用安企神的各项功能，形成适应自身业务特性的数据防泄密解决方案。