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企业信息防泄密 (带50余名员工跳槽,数据泄密三人被判刑|企业怎么防止信息泄密)

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1、带50余名员工跳槽,数据泄密三人被判刑|企业怎么防止信息泄密


 

今天发生了一起关于员工跳槽带走商业秘密的劲爆新闻:

 

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这条新闻描述了一起涉及集体跳槽、疑似侵犯商业秘密的事件,三位相关人员已被刑事拘留。

这条新闻给了我们一个警示:企业信息和数据泄密将会给企业带来灭顶之灾!

那么如何有效监督员工的行为,防止企业信息和数据泄密呢?以下是几点非常重要的建议,希望每一个老板都能引起重视,并付诸行动。

1、建立健全保密制度:

制定完善的商业秘密保护政策和操作规程,明确哪些信息属于商业秘密,规定获取、使用、存储、销毁商业秘密的流程和责任,确保员工知晓并遵守相关规定。

2、强化法律意识培训:

定期对员工进行商业秘密保护法律法规培训,强调泄密的法律后果,提高员工对保密义务的认识和尊重,确保员工清楚了解自己的法律责任。

3、电脑监控软件:

使用电脑监控软件(如安企神等),它可以对员工行为起到全面有效的监控作用,从文件加密和行为监控两个方面来防止数据泄密。

文件加密,让文件即使被发送出去也打不开,行为监控,让员工在电脑的一切操作行为无所遁形,还可以设置敏感信息报警,一旦员工违规,便会收到报警提示。例如,当员工输入“离职”字眼时,管理端电脑就会收到报警提示,让企业及时对员工离职做好预案。

电脑监控软件防泄密真正起到了事前预防、事中控制、事后追溯的效果。

敏感词报警.gif

 

4、签订保密协议:

与所有接触商业秘密的员工签署保密协议,明确规定保密期限、保密内容、违约责任等,形成法律约束力。

5、离职管理:

设立严格的离职交接流程,确保离职员工返还所有公司财产,包括电子文档、存储设备等,并确认其已解除对公司信息系统的所有访问权限。

6、激励与忠诚度培养:

建立公平合理的薪酬福利体系,提供职业发展机会,营造积极健康的企业文化,增强员工对企业的归属感和忠诚度,降低主动泄密动机。

7、定期审计与风险评估:

对商业秘密保护措施进行定期审计,评估潜在风险点,及时调整和完善防护策略。对离职员工的行为进行跟踪观察,一旦发现异常,及时采取法律行动。

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8、法律援助与应急响应:

建立与专业法律顾问或知识产权律师的紧密合作,以便在发生泄密事件时迅速启动法律程序,最大限度减少损失。

综上所述,面对类似新闻事件,企业应当引以为戒,强化内部管理,提高员工法律意识,运用技术和法律手段有效防止员工泄密。同时,也要注重营造良好的工作氛围和企业文化,提升员工的忠诚度和敬业精神,从根本上减少此类风险的发生。

 


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