公司文件防止泄密的方式有哪些？
2024-04-17
互联网发展日新月异，企业信息传播风险也越来越大。
例如：公司文件的泄露、公司数据泄露等，这些问题的产生给公司造成了极大的财务损失。
很多公司为了解决这个问题，通常会采用以下4种措施：
1. 公司员工培训
我们不能小看培训员工的力量。有时很多员工在没有告知信息不能分享的情况下，总会无意识的犯错，这样也会有可能导致公司文件的泄露。
2. 签署企业保密协议
为了防止第一种情况的发生，除了培训员工外，我们还可以与员工签署企业保密协议，用法律的手段进行公司数据信息的保护，这样可以很大程度上防止员工主观意识上的泄密。
3. 给企业办公电脑安装屏幕监控软件
通常这类软件常用的有域智盾，此类软件可以做到全面监控员工电脑的上网行为。
这其中包括聊天记录、权限管控、屏幕自动录制、文件管理等，通过这种监控员工电脑的上网行为可以在发现员工有泄密行为时，对其进行有效的拦截，管控和引导。这样极大的保护了企业的信息安全。
4. 除了安装监控企业员工电脑上网行为的软件外，我们还可以安装一些防止公司文件泄密的软件，像我们最常见的安企神软件等。这类软件通常是利用软件自身携带的文件堡垒系统进行公司文件的保护。
一般这个系统通常可以实现对日常的办公软件、图片设计、图纸、三维设计、影音视频、文字编辑、电子电器设计、仿真计算、编程开发、单片机开发、企业管理、浏览器、压缩软件、打印组件等这几类应用进行加密管理。