文档加密的方法,保护文档安全性

出于保护敏感信息、保障知识产权、防止恶意攻击、保护隐私的目的,越来越多的人对文档加密有更深的需求。下面给大家普及一个文档加密的方法,有需要的可以来学习下。

word文档设置打开密码,只有在打开word文件的时候输入正确的word密码才能够进入word文档查看内容,可以保护word文档不被人查看。

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具体操作步骤:【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,然后再弹出的提示框中输入要设置的word密码。

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有小伙伴会说了,这简单的文档加密滿足不了我的需求,我想让一部分人能访问文档,一部分不能访问,访问文档的这部分人,不能随意发送给其他人,不能截屏不能录屏,要防止信息的外泄。针对这种高需求的用户来说,就需要安装安企神软件。

1、文档加密

管理员可选择任一员工对任何类型的文件进行“透明加密”、“半透明加密”、“只解密不加密”操作,从而实现自己的个性化需求。在员工管理以及文档加密中大大缩短了时间成本,设置可视化,支持随意更改。

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2、加密权限

在加密权限中,管理员可以更加有效的管控员工对加密文档的查看、修改以及发送行为,从而提高企业信息的安全。

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需要注意的一点是,在进行文档加密系统部署之前,企业应该针对它的网络安全环境进行全面的审核,以识别可能存在的攻击,进而确定正确的部署策略,提高加密系统的整体安全性。



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