防止公司文件泄密的方式有哪些？

公司文件防止泄密的方式有哪些？此前，有网络消息曾报道，广东一家公司的离职人员小李（化名）与原公司同事里应外合盗用原公司数据，成立同类型公司，成为老东家小耿（化名）的竞争对手，遭到小耿的举报。

据小耿这样叙述，针对离职员工侵犯商业秘密的事件，他要提醒广大企业经营者，要增强企业的保密意识，完善企业的保密体系，防止企业的商业秘密被泄密。

对于小耿的遭遇，很多老板表示同情，但对于这些偶然事件，有些损失注定已经不能弥补，我们能做到的只有防范这类事件再次发生。那么，公司文件防止泄密的方式有哪些呢？针对这一问题，网友给出了以下几种解决方案。

1. 为了避免这类事件的发生，我们需要对企业员工进行培训，让员工明确秘密泄露的严重性。

2.企业的重要信息，要做备份，加强对企业重要信息的保护。

3.加强对涉密人员的管理，必要时要与员工签订保密协议。通过公司的规章制度、培训、书面告知等方式，对涉密者提出相应的要求。

4.使用像安企神这类电脑管理软件等对员工、涉密人员等实行电脑监控，规范员工在上班期间的上网行为。

需要注意的是此款软件的屏幕快照功能可以有效的监测员工上班期间的上网行为，如果员工有泄密的情况，企业管理者可以第一事件了解事件发生的情况。

当然，除了屏幕快照的功能，这款软件的加密功能同样是非常强大的，它具有透明加密、智能加密、只解密不加密等几种加密方式。这几种加密方式可以让企业灵活有效的管理其重要信息，这一功能的实现极大的防止了公司文件的泄密。

除了这种方式，这款软件还具备对U盘、网盘等一系列外接设备等进行设置禁用，这一方式从传播途径方面直接禁止了文件的外发传输，从而做到了防止公司文件泄露的目的。

当然，它还可以实现对微信、qq等聊天工具的进行审计，综合分析员工上班时的整体状态，防止员工上班期通过这些渠道进行文件的泄密。

以上内容就是防止员工泄密的方式的部分内容，如果你想全面了解这些问题，欢迎与客服留言咨询。