防止电子邮件泄密的方法有哪些?

防止电子邮件泄密方法有哪些?如今,大部分企业日常办公时,发送邮件是同事之间沟通的重要方式,但近期有同事小王(化名)在网络上曾看到这样一则消息。有大厂企业员工通过发送电子邮件的方式将公司的客户信息泄密了,导致该公司80%的客户都流失了。这样的消息引起全网热议,很多企业老板都表示,电子邮件泄密这样的事情太烧脑了,得想办法解决才行。

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很多老板在网络上分别发表了自己的看法,提出了五花八门的建议,这其中就包括以下几点:

预防人为泄密:加强内部监督和管理,防止因疏忽或恶意行为导致的邮件泄密。这包括定期的员工培训和意识提升,以及建立严格的内部规章制度。

设置复杂的密码:在公司邮箱设置时,我们可以通过设置复杂的密码,并定期更换密码的方式来限制员工邮件管控,对于需要外发给合作伙伴的重要邮件,应进行管理审批后发出。此外,企业用户还可以进行策略配置,如禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,以进一步增加管控机制。

定期修改邮箱密码:定期修改邮箱密码有助于减少邮箱泄密的风险。

传输泄密防护:由于邮件传输可能通过多个中转服务器,因此需要加密传输以防止黑客拦截或窃听。

存储泄密防护:定期清理不再需要的邮件,避免长期存储敏感信息,从而降低泄密风险。

电子邮件泄密事件频发,邮件安全如何保障?

统一安装防泄密软件:安装像安企神这类防泄密软件可以有效防止电子邮件的泄密。这是因为此款软件具备以下功能:

1.邮件过滤与拦截 这款软件具备智能识别功能,可以有效地筛选出垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件,并将其自动拦截,降低此类邮件引发的信息泄露风险。

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2.邮件加密 支持端到端加密技术,确保邮件在发送过程中以及存储在服务器或接收者邮箱中时始终处于加密状态。即使邮件在传输过程中被截取,由于采用了高强度的加密算法(如国密256加密技术),未经授权的第三方无法解密其内容,从而保障了邮件信息的机密性。

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3.安全审计与日志记录: 安企神这款软件还可以详细记录所有邮件的收发情况、附件操作、收发时间、发件人/收件人等关键信息,形成完整且可追溯的邮件安全审计记录。这些日志可以帮助企业及时发现潜在的违规行为,便于事后调查取证,同时也为制定更有效的安全策略提供数据支持。

4.访问控制与权限管理: 根据企业的安全策略和业务需求,软件允许管理员设定精细的邮件访问权限。例如,可以限制特定用户只能查看、回复但不能转发某些敏感邮件,或者禁止非授权人员访问包含特定关键词或标签的邮件。这种权限控制机制有助于确保敏感信息仅在需要知悉的人员范围内流通。

5.实时告警与响应: 软件内置实时监控机制,能够监测邮件系统的运行状态和用户行为。当检测到异常登录、大规模邮件外发、可疑附件下载等潜在威胁时,会立即触发告警,并根据预设规则自动或提示管理员采取相应防护措施,如阻止邮件发送、隔离可疑账户等,快速响应潜在的泄密事件。

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