电脑上的打印记录怎么查看？第二种方法太强了

电脑上的打印记录怎么查看？第二种方法太强了

打印机管理是令很多公司头疼的一个问题，既有机密文件被违规打印的现象，也有员工利用公司纸张打印学生作业的情况，给公司造成了资源浪费和泄露的风险，所以有必要定时审查员工的打印记录。以下是查看电脑打印记录的几种方法。

方法一：查看打印队列

适用于查看当前及近期的打印任务状态和记录：

1.打开“控制面板”

在Windows系统中，您可以通过以下途径之一打开控制面板：

在搜索栏（Cortana搜索或开始菜单搜索）中输入“控制面板”并打开。

2.进入“设备和打印机”

在控制面板界面中，找到并点击“设备和打印机”选项，这将显示已连接到电脑的所有打印机列表。

3.查看打印队列：

找到您想查询打印记录的特定打印机，右键点击该打印机图标，从弹出的菜单中选择“查看打印队列”或“查看正在打印的文档”（具体名称可能因系统版本而异）。

在打开的打印队列窗口中，您可以看到当前待打印的任务、已完成的任务、以及任务的状态（如打印中、已暂停、已删除等）。通常，这里会显示打印文件的名称、打印时间（如开始打印时间）以及其他相关信息。

方法二：使用第三方打印管理软件（如安企神、域智盾）

某些企业环境中可能会部署专门的管理软件，用于管控企业的终端电脑设备，这些软件也能管理打印活动，且功能更为全面，可设定用户打印和打印机型号权限、打印申请、添加打印水印，细化打印机管理。通过软件可以查看使用打印机的电脑、打印的文档名、打印份数等。

该方法适合企业，通过一台管理电脑即可实现对所有终端电脑的打印管理。

方法三：查看打印机日志（如果有）

某些打印机或操作系统设置可能会启用打印机日志功能，允许更详细的记录查看：

1.打开打印队列：

按照方法一中的步骤打开目标打印机的打印队列窗口。

2.查看打印机日志：

在打印队列窗口中，通常在顶部菜单栏找到“打印机”菜单（或类似命名的菜单），点击后在下拉菜单中寻找“打印机日志”或“日志”选项。

如果该选项可用且已启用，打开后您将能够查看更详细的打印记录，包括可能的错误信息、打印状态变化等。

方法四：通过网络打印机的Web界面（适用于网络打印机）

如果您的打印机是网络打印机并支持Web管理功能：

1.获取打印机IP地址：

通常可以在“设备和打印机”界面中，双击打印机图标打开其属性窗口，在其中找到打印机的IP地址。

访问打印机Web界面：

打开浏览器，输入获得的打印机IP地址，然后按回车键。

浏览器可能会提示警告，因为这是访问一个非HTTPS的本地网络地址。如果您确认是访问自家打印机，可以选择继续访问（如点击“继续浏览此网站(不推荐)”）。

3.登录并查看打印记录：

登录到打印机的Web管理界面（可能需要输入管理员用户名和密码）。

寻找“用量信息”、“作业记录”、“彩色使用日志”或类似的选项，点击后可以查看打印机的详细使用记录，包括打印时间、打印作业、打印页数等信息。

请根据您实际使用的打印机类型、操作系统版本以及公司IT环境，选择合适的方法来查看电脑上的打印记录。如果您遇到任何困难或权限问题，可能需要联系IT管理员协助。