电子文档防泄密软件前三名是哪些

 

电子文档防泄密软件前三名是哪些

在信息化不断发展的今天,信息技术与企业管理之间的联系越来越密切,很多企业都采用电子文档来储存企业文件。电子文档具有管理方便、信息容量大、查阅简单等优点,成为很多企业追捧的目标,电子文档在企业发展中的作用也越来越明显。但是电子文档泄密事件同样令人触目惊心,本文将为你为分析如何正确的开展电子文档防泄密工作。

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一、设计电子文档防泄密软件的必要性

1.电子文档缺乏必要的保护措施

在我国企业管理中,管理具有随意性,管理者在管理过程中不严密,造成了相关信息流失的情况。一些企业的员工甚至可以将相关文件自由带出,其中可能包含了很多公司的商业机密,这些信息一旦流失出去,将会给企业造成巨大的损失。为了降低企业损失风险,相关企业势必要把电子文档保护工作作为企业日常工作中的重点。

2. 缺乏文档使用权限的保护措施

在我国一些企业中,相关文档分配不规范,很多员工能自由浏览企业的相关文件。相应的企业内部文件甚至是企业商业机密文件都缺少必要的保护措施,没有规定详细的使用权限设置,最终导致了相关文件在企业之中泛滥的传播,严重降低了企业商业机密的隐蔽性,为企业带来经济损失的隐患。

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二、实现电子文档防泄密软件的设计措施

在进行电子文档防泄密软件设计过程中,要明确设计相关软件的原则和具体操作流程。

1. 实惠性原则

实惠性原则是研制电子文档防泄密软件中的重要环节。实惠性原则是指在软件研发过程中不需要投入过多的成本,确保整个研发环节经济实惠。研制电子文档防泄密软件是每个企业的必然选择,针对我国企业尤其是小型企业而言,研制的成本过高会提高企业的运营成本,降低企业效益,最终导致一些企业放弃研制工作。所以在研制电子文档防泄密软件过程中要严格执行实惠性原则,保证更多的企业能进行电子文档保密工作。

2. 方便性原则

方便性原则要贯穿研制过程的始终,方便企业进行电子文档加密工作。新的电子文档防泄密软件在公司推广过程中,需要对相关人员进行培训,防泄密软件操作越简单,企业培养员工的过程也就越方便,员工在日后使用防泄密软件也就越快捷。总体来说,将便捷性融入到防泄密软件设计过程中,对企业百益而无一害。

3. 易维护原则

电子文档防泄密软件的维护工作,是每个企业必备的项目事项,关系着未来电子文档防泄密软件能否快捷高速的运转。软件开发人员要将便维护原则作为开发防泄密软件的重要依据,保证每个企业都能便捷高效的进行电子文档防泄密软件的维护工作。

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三、电子文档防泄密软件

满足以上三个开发原则的软件在上面上并不多见,目前仅有安企神、域智盾、中科安企具备了三个原则要求。

功能特点:

1、文档加密

采用的透明加密技术,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。

2、上网行为管理

对用户使用通信工具、搜索记录、网盘下载、邮件收发等进行审计和监控,让行为透明化,防止泄密行为发生。

3、U盘和外设口管理

USB接口管理,包括USB口、光驱、蓝牙、红外等,可个性化设置U盘只读、只写、禁止使用、申请使用,以及指定U盘使用。让U口只为专人专盘专用,杜绝肆意使用USB接口。

4、文件操作监控

能够监控员工对文件的操作,包括文件的打开、修改、删除等。同时,还提供文件防泄密功能,可以设置特定后缀的重要文档,这些文档在公司内部可以正常使用,一旦分发或复制到公司之外,将变成乱码,从而有效防止数据泄露。

5、实时屏幕监控与录像

能够实时查看和控制员工电脑的当前屏幕,支持多屏幕控制功能,可同时查看多台电脑的屏幕。同时,还可以设置开机后自动录像,确保不会遗漏任何员工电脑操作的画面,这些录像还可以随时在线远程观看。

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软件优势特点:

1、界面简洁直观的界面、易于操作,软件的安装和使用方法也相对简单,只需按照提供的教程进行安装和设置即可。即使再不会也有售后通过远程控制手把手指导。

2、安全可靠:采用先进的加密算法和安全机制,确保您的数据安全无虞。

3、优质的客户服务与技术支持:提供专业的客户服务与技术支持,解决您在使用过程中遇到的问题。

4.价格亲民,不同版本可选,让用户多样化选择,提供免费试用。

上述三款软件将防泄密软件的实惠性、方便性、易维护的特点全部显示出来,提高电子文档防泄密软件的可操作性,是解决电子文档泄密的优秀产品。

 

 


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