如何远程监控员工的电脑

如何远程监控员工的电脑

为什么要对员工使用电脑的行为进行监控呢？对企业来说是有其必要性的。其必要性主要体现以下4个方面。

1.数据安全与知识产权保护

防止数据泄露：企业内部往往存储着大量的敏感信息，如客户数据、财务资料、商业秘密、研发成果等。通过电脑监控，可以及时发现并阻止未经授权的数据复制、传输或删除行为，防止内部人员有意或无意的数据泄露。

2.工作效率与生产力管理

工作行为监控：通过监控员工电脑使用情况，管理者可以了解员工在工作时间内的实际活动，如应用程序使用、网页浏览、文件操作等，评估工作效率，员工内心有警醒，避免做与工作无关的事情。

3.网络资源管理与成本控制

带宽管理：监控网络流量，识别并限制非工作相关的高带宽消耗行为（如P2P下载、流媒体播放等），确保网络资源合理分配，避免影响关键业务运行。

4. 资产管理

通过监控软件安装、硬件使用情况，企业可以更好地管理IT资产，规划升级、维护和采购计划，降低成本。

那么企业是如何通过软件来实现这一需求的呢？

以域智盾软件为例。

1. 数据防泄密

通过文件加密，让文件只能在内部电脑打开，外面的电脑打开是乱码。还能对文件内容设置防剪贴。

通过网络审计监控员工的上网行为，防止员工通过微信、网盘、邮件等方式发送机密文件。

通过U盘管理，设置U盘权限，防止通过U盘拷贝资料。

2. 工作效率提升

通过网络审计、实时屏幕、屏幕录像时刻了解员工的行为，防止员工摸鱼，提高工作效率。

3.网络资源管理

通过对网页、程序的黑名单设置，防止员工浏览无关网页，下载视频、游戏等消耗宽带资源的程序。

4.资产管理

通过上网行为管理产品，管理者可以实时了解、统计、分析软件和硬件的使用状况，制定合适的策略并对IT资产使用情况进行调整和优化。

企业对员工电脑监控是现代企业确保数据安全、提升工作效率、有效管理IT资源以及应对远程办公挑战的重要手段。不过在使用的时候注意建立一个透明、互信、健康的工作环境。