如何防止企业数据泄密?

 

如何防止企业数据泄密?

大家都知道苹果公司的保密工作一向很严,在发布会开始前,很少有相关产品信息泄露,他们有防卫森严的禁闭室,有条款严苛的保密协议,有严格的审查制度,所有这一切保证了发布会那一刻产品亮相带来的惊艳和轰动,从而带动销量。

这就是保密工作的重要性。

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任何企业都应该以苹果为师,完善企业的防泄密制度,除了效仿苹果上述的做法,企业还可以安装拥有加密和审计功能的防泄密软件来保证数据安全。

安企神防泄密软件对防泄密有强烈的针对性,那么它是如何防止泄密的呢?先来看看泄密的形式有哪些。

1.内部员工窃取商业秘密

2.利用间谍窃取商业秘密

3.供应商与客户等第三方泄露商业秘密

4.参加鉴定会、送审批材料泄露商业秘密

在四种原因中,第一种是最常见的,内部员工会为了自己创业或者谋私、报复等心理,想尽各种办法窃取公司机密文件,通常采用的办法是复制、发送机密文件。

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针对文件下载、传送的预防

加密:对文件进行加密后,只能在内部电脑打开,外面的电脑打开是乱码。还能对文件内容设置防剪贴。

审计:监控员工的上网行为,防止员工通过微信、网盘、邮件等方式发送机密文件。

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针对U盘拷贝的预防

U盘设置和外设接口管理功能,可以设置接口权限,只有指定的接口和U盘等设备才能使用,或者提交申请方能用,防止U盘拷贝资料。

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针对打印机打印的预防

可以对每台电脑设置打印机的使用权限,包括允许、禁用或提交申请,还可为打印文件设置水印,让泄密文件追溯源头。

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针对病毒、木马的预防

不合规的软件下载有可能带有病毒导致电脑中毒,进而导致资料消失、被盗。防泄密软件可以设置不合规网站和程序的禁止访问,防止违规软件下载。如果员工有需要,管理端可以通过“文件分发”功能用内网发给员工。

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以上是预防文件泄密的有效方法,可以看到软件全面又强大的功能,是目前大中小型企业普遍采用的仿泄密措施,既能提高员工工作效率,又保护了企业的数据安全。

 


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