电脑屏幕监控软件怎么监控员工的行为

 

电脑屏幕监控软件怎么监控员工的行为

很多企业老板都很头痛一个问题,那就是员工上班摸鱼,干一些跟工作无关的事情,看视频、小说、玩游戏是比较轻的,严重的还有参与网络赌博,严重影响了工作效率,损害了企业利益。

面对这种情况怎么办呢?小编总结了以下几种预防方法。

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沟通与教育:

首先,与涉事员工进行开放而坦诚的对话,强调工作时间的重要性以及公司对工作效率的期望。通过沟通,使员工认识到在工作时间看视频可能对公司和个人职业生涯的负面影响。同时,加强公司文化和工作态度的教育,使员工树立正确的职业观念。

制定明确政策:

确保公司有明确的员工手册或工作规定,其中包括对工作时间使用电脑和网络的规定。这些规定应明确指出哪些行为是允许的,哪些是不允许的,以及违规行为的后果。

软件限制:

考虑使用专业的上网行为管理软件安企神和域智盾来限制员工在工作时间内的网络活动。这些软件可以帮助你屏蔽指定网页、程序,还有实时屏幕、屏幕录像,帮助你监控员工的网络行为。

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定期检查与反馈:

定期进行工作检查,以确保员工遵守公司的规定。对于违规行为,及时给予反馈和提醒,必要时可以采取相应的惩罚措施。

提供娱乐时间:

考虑到员工的实际需求,可以在工作之余提供适当的娱乐时间,让员工在紧张的工作之余能够放松身心。这有助于提高员工的工作满意度和忠诚度。

以身作则:

作为管理者,你自己也要遵守公司的规定,以身作则,为员工树立榜样。

说到这里有人要问了,用监控软件监控员工的行为违法吗?

答案是:电脑屏幕监控软件是合法的。

从法律角度来看,许多国家和地区的劳动法都明确规定了雇主对员工的监控行为必须符合法律法规,且必须事先告知员工并获得其同意。因此,只要企业在使用电脑屏幕监控软件前告知员工并获得其同意,同时确保软件的使用符合相关法律法规,那么这种监控行为就是合法的。

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此外,根据《网络安全法》和《互联网安全保护技术措施规定》等法律法规,企业有义务采取措施监测、记录网络运行状态和网络安全事件,并留存相关的网络日志。因此,使用电脑屏幕监控软件也符合这些法规的要求。

但企业在使用时也需要注意保护员工的隐私权和信息安全,确保监控行为符合法律法规,并尊重员工的隐私权。

综上所述,解决员工上班时间做无关事情的问题需要综合运用沟通、政策制定、技术限制和定期检查等多种手段。通过这些措施,你可以有效地提高员工的工作效率,维护公司的正常运营秩序。

 


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