电子文档防泄密的方法,文档加密软件

 

电子文档防泄密的方法,文档加密软件

信息化时代,企业的很多资料都以数据形式存储在计算机中,也就是电子文档。电子文档不受时间和距离的限制,容易实现实时共享和协作,占用空间也非常小。

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但是电子文档也面临着一些挑战,如安全性问题。黑客可能利用技术手段攻击电子文档系统,窃取、篡改或破坏文档内容。公司“内鬼”也极易将大量以电子文档形式存储的机密数据泄露出去,给公司带来巨额损失。因此,保护电子文档的安全至关重要,需要采取一系列措施,如加强密码保护、定期备份数据、使用安全的网络连接等。

电子文档防泄密的方法有

子文档防泄密的方法主要有以下几种:

一、文档备份:

对公司的重要文件进行备份,防止文件遗失或损坏。备份文件应存储在安全的地方,并定期检查和验证备份的完整性。

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二、文档加密:

使用专业的加密软件对文档进行加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或阅读。加密方式可以包括透明加密、全盘加密等,根据实际需求选择适合的加密方式。

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三、访问权限控制:

设置文档的访问权限,只有具有相应权限的人员才能访问、编辑或查看文档。这可以防止无关人员随意查看或修改文档,确保文档的安全性。

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四、水印保护:

给文件添加水印,防止通过拍照、截屏、打印等方式泄露信息。水印可以包括公司标志、文件名、创建日期等信息,以便在文档被非法传播时能够追踪来源。

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五、外发文件审计:

对于需要外发的文件,应建立外发审计机制,记录外发文件的接收人、外发时间、访问权限等信息。这有助于追踪文件的传播路径,防止文件被非法复制或传播。

六、使用统一的外发平台

避免使用邮箱、QQ、微信等随意的手段进行文件外发,应使用统一的外发平台,对文件进行统一管理和控制。这有助于确保文件在传输过程中的安全性,防止数据泄密。

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七、网络安全防护:

加强网络安全防护,包括防火墙、入侵检测系统等,防止黑客攻击和数据泄露。同时,定期更新网络安全设备和软件,以应对新的安全威胁。

八、网络行为审计:

包括QQ、钉钉、企业微信的聊天记录,浏览器搜索记录、上传下载文件记录,防止通过网络形式将电子文档泄密。

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九、USB外设口管理:

管理公司所有电脑接口的使用权限,包括U盘、蓝牙、光驱、串口等,根据员工职权不同设置不同权限,只有开放权限的U盘才能在客户端识别,非注册U盘禁止插入,有效杜绝不明U盘随意接入,防止数据泄密。

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以上功能截图用的是安企神终端管理软件,方便、简洁,容易操作,轻松管理企业所有电脑,重要的是提供了人性化的试用功能,企业可以试用了解它的各种功能。

 


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