监控员工审计软件哪个好？能审计什么信息？
2024-02-01
监控员工审计软件哪个好？能审计什么信息？
在信息化时代，企业信息安全与员工行为管理的重要性日益凸显。选择一款功能强大、操作便捷且合法合规的员工监控与审计软件对于任何规模的企业来说都是不可或缺的关键环节。
在市场上众多的审计软件中，安企神软件以其卓越的功能和性能，成为了备受企业青睐的选择。本文将深入探讨安企神软件的功能优势以及它能审计的信息，帮助您更好地了解这款优秀的监控软件。
一、安企神软件的功能介绍：
1、屏幕监控与锁定： 管理员可以实时查看员工电脑的屏幕内容，了解员工的工作状态：为防止员工在工作时间进行与工作无关的活动，管理员可以远程锁定员工电脑屏幕。
2、聊天记录监控： 软件支持监控微信、QQ、企业微信等常用聊天工具的聊天记录；所有聊天记录都将被完整保存，方便管理员随时查看。
3、文件操作与进程监控： 监控员工对文件的操作，如复制、剪切、删除等，确保企业重要文件的安全；实时查看和管理员工电脑中的进程，确保电脑运行稳定。
4、网址访问与远程桌面协助： 管理员可以查看员工在工作时间访问的网站，掌握员工的上网行为；通过远程桌面协助功能，管理员可以直接操控员工电脑，了解员工的工作内容。
5、文件分发与接收： 管理员可以将文件快速分发至员工电脑，提高工作效率；员工可将文件上传至管理员指定的位置，便于统一管理。
6、上网行为管理： 管理员可以限制员工访问特定网站，避免工作时间内的不当访问；限制员工下载特定文件类型，确保信息安全。
二、安企神软件能够审计哪些信息：
1、电脑屏幕活动： 实时查看并记录所有局域网及外网办公电脑的屏幕画面，确保管理者能及时了解员工的工作状态和内容。历史屏幕截图功能则可以追溯到过去某一时间段的具体操作。
2、上网行为管控： 全方位跟踪和审计员工的网页浏览历史、应用程序使用情况以及网络流量数据。通过自定义策略限制访问不适宜或潜在风险的网站，保证工作时间内资源的有效利用。
3、通讯工具聊天审计： 深度监测微信、QQ等即时通讯工具的聊天记录，防范敏感信息通过非正式渠道泄露，并可设置关键字报警机制，对可能涉及机密的对话内容进行预警。
4、文件操作审计与防泄密： 详尽记录员工对本地和网络文件的所有操作，包括创建、修改、删除和传输等行为。同时，提供U盘管控、文档加密等功能，防止重要数据未经授权被拷贝带走。
5、系统资源使用统计： 全面分析员工计算机软硬件资源使用情况，如CPU占用率、内存使用量等，帮助企业优化资源配置，提升工作效率。
6、邮件审计： 对于企业内部及外部电子邮件往来进行有效监控，确保通信规范，避免违规行为发生。
三、总结
安企神终端安全管理系统不仅注重于信息审计的广度与深度，更注重于保障企业权益与员工隐私之间的平衡。既能帮助企业精细化管理内部网络行为，降低信息安全风险，又能引导员工养成良好的网络行为习惯，从而共同推动企业的稳健发展和数字化转型进程。