安企神文档加密系统如何处理用户解密、外发审批

安企神文档加密系统如何处理用户解密、外发审批

文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，为了应对这个问题，安企神文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

第一重保护：详尽细致的操作审计

文档全生命周期审计

详细记录文档从创建之初到访问、修改、删除等全生命周期内的每一项操作。

记录共享文档被其它计算机修改、删除等操作。

安企神软件还可在文档被修改、删除、打印、等相关操作发生前及时备份。

文档传播全过程审计

细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程，有效防止重要资料被随意复制、移动造成外泄。

桌面行为全面审计

安企神软件的屏幕监控功能，能够对用户的行为进行全面且直观的审计，企业甚至能够了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作。

防灾备份机制

安企神软件采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障，保证加密系统持续不断的稳定运行。

可设定应急事件开启双机热备来应对网络不稳定或故障问题。

备份服务器可以对修改的文档实时备份,确保即使意外情况出现，原文件也完整可用。

第二重保护：全面严格的操作授权

文档操作管控

控制用户对本地、网络等各种位置的文件甚至文件夹的操作权限，包括访问、复制、修改、删除等，防范非法的访问和操作。

移动存储管控

安企神软件能够规范移动存储设备在企业内部的使用，可以禁止外来U盘在企业内部使用，做到外盘外用。

安企神软件还可对内部的移动盘进行整盘加密，使其只能在企业内部使用，做到内盘内用。

终端设备规范

能够限制USB设备、刻录、蓝牙等多种计算机外部设备的使用，有效防止信息通过外部设备泄露出去。

网络通讯控制

控制用户经由QQ、MSN、飞信等即时通讯工具和E-mail等网络应用发送机密文档，同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露信息。

桌面安全管理

设置安全管理策略,关闭不必要的共享,禁止修改网络属性,设定登录用户的密码策略和账户策略。

文档防勒索

支持文档防勒索，系统底层文档防火墙，阻断所有未知程序对保存文档的访问。

应用指纹库，创建安全程序特征指纹库精确鉴别应用程序。

防勒索日志，系统防勒索日志详细记录所有勒索行为。