安企神文档加密系统如何处理用户解密、外发审批
2023-10-25
安企神文档加密系统如何处理用户解密、外发审批
文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案,在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时,良好的交互性也是企业非常看重的一点,因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部,有很多情况下公司的密文需要解密后外发,如果直接给与用户自行解密的权限,那么将会面临严重的数据安全问题,为了应对这个问题,安企神文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。
第一重保护:详尽细致的操作审计
文档全生命周期审计
详细记录文档从创建之初到访问、修改、删除等全生命周期内的每一项操作。
记录共享文档被其它计算机修改、删除等操作。
安企神软件还可在文档被修改、删除、打印、等相关操作发生前及时备份。
文档传播全过程审计
细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程,有效防止重要资料被随意复制、移动造成外泄。
桌面行为全面审计
安企神软件的屏幕监控功能,能够对用户的行为进行全面且直观的审计,企业甚至能够了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作。
防灾备份机制
安企神软件采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障,保证加密系统持续不断的稳定运行。
可设定应急事件开启双机热备来应对网络不稳定或故障问题。
备份服务器可以对修改的文档实时备份,确保即使意外情况出现,原文件也完整可用。
第二重保护:全面严格的操作授权
文档操作管控
控制用户对本地、网络等各种位置的文件甚至文件夹的操作权限,包括访问、复制、修改、删除等,防范非法的访问和操作。
移动存储管控
安企神软件能够规范移动存储设备在企业内部的使用,可以禁止外来U盘在企业内部使用,做到外盘外用。
安企神软件还可对内部的移动盘进行整盘加密,使其只能在企业内部使用,做到内盘内用。
终端设备规范
能够限制USB设备、刻录、蓝牙等多种计算机外部设备的使用,有效防止信息通过外部设备泄露出去。
网络通讯控制
控制用户经由QQ、MSN、飞信等即时通讯工具和E-mail等网络应用发送机密文档,同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露信息。
桌面安全管理
设置安全管理策略,关闭不必要的共享,禁止修改网络属性,设定登录用户的密码策略和账户策略。
文档防勒索
支持文档防勒索,系统底层文档防火墙,阻断所有未知程序对保存文档的访问。
应用指纹库,创建安全程序特征指纹库精确鉴别应用程序。
防勒索日志,系统防勒索日志详细记录所有勒索行为。