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安企神防泄密系统 (企业如何防止涉密文件二次泄密:安企神软件的全方位防护策略)

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1、企业如何防止涉密文件二次泄密:安企神软件的全方位防护策略

企业如何防止涉密文件二次泄密:安企神软件的全方位防护策略

在当今数字化高度发达的时代,企业数据安全面临着前所未有的挑战。特别是涉密文件,一旦泄露,不仅可能给企业带来经济损失,更可能损害其声誉和竞争力。

安企神软件,作为一款专注于企业数据防泄密和终端安全管理的解决方案,提供了全面的策略来防止涉密文件的二次泄密。

企业如何防止涉密文件二次泄密:安企神软件的全方位防护策略

安企神软件概述

安企神软件是由一家专业的企业级信息安全服务商开发,旨在为各类企业提供多层次的数据保护机制。它集成了文件加密、行为审计、网络监控、以及防泄密技术,形成了一个综合性的安全防护体系。

防止二次泄密的关键功能

1、文档操作行为审计: 安企神能够详细记录所有对涉密文件的操作,包括打开、修改、复制、打印和删除等行为,确保任何对文件的访问和更改都有迹可循。

2、文件加密与权限管理: 对涉密文件实施强制加密,即使文件被非法获取,没有正确的解密钥匙也无法阅读内容。此外,权限管理功能确保只有授权人员才能访问特定的文件。

3、网络聊天与邮件发送控制: 监控并控制企业内部与外部的通信渠道,防止敏感信息通过即时通讯或电子邮件非授权流出。

4、屏幕监控与录像: 实时监控员工的电脑屏幕活动,必要时录制屏幕,以便事后回放检查是否存在不当行为。

5、移动存储设备管控: 控制USB闪存盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,防止通过物理媒介的文件复制和传输。

6、外发文件跟踪与回收: 即使文件已经发送出去,也可以设置过期自动销毁或远程回收,确保信息不会永久留在不可控的环境中。

企业如何防止涉密文件二次泄密:安企神软件的全方位防护策略

安企神软件的实施步骤

1、需求分析与方案定制: 根据企业具体情况,分析安全需求,定制适合的防泄密策略。

2、软件部署与培训: 在企业内部部署安企神软件,并对IT管理人员进行培训,确保正确使用各项功能。

3、持续监测与优化: 定期评估安全状况,根据威胁的变化调整策略,持续优化防护措施。

总结

安企神软件通过其全面的功能和定制化的服务,为企业构建了一道坚固的数据安全防线。在防止涉密文件二次泄密的过程中,它不仅提供了技术上的保障,还促进了企业内部的信息安全文化,确保了核心资产的安全无虞。对于重视信息安全的企业而言,安企神无疑是一个值得信赖的选择。


2、企业如何防止涉密文件二次泄密,用什么软件?

企业如何防止涉密文件二次泄密,用什么软件?

企业外部信息交互是日常工作中常见的业务模式,内容可能涉及到企业的核心信息,例如,将设计图纸外发给生产方,向客户发送合同等。这些信息一旦外泄,企业就有可能失去对其的控制,极有可能因为客户或合作伙伴的误操作导致信息泄露的风险。

企业如何防止涉密文件二次泄密,用什么软件?

如何防止文件外发二次泄密?

在外发防止泄密方面,企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制,保护外发文档在外安全。

为此,小编在这里推荐使用安企神软件,安企神软件作为一种专门用于企业数据安全管理的软件,提供了一套完整的解决方案,帮助企业有效防止涉密文件的二次泄密。

1、对外发文档进行加密,防止外泄

系统为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,当需要外发给合作方查看时,可设置解密密码,或设置只有在指定的计算机上才可打开文件,这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。

2、文件外发权限设置,到期自动删除

可将文件制作成专门的外发文档,并对外发文档进行权限控制,通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施,限制外发文件使用时长、次数、剪贴板、打印、有效期、修改权限,多层次管控文档外发,让文档在外也得到保护。

(1)外发审批

当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先需向上级领导提出外发申请,审批通过后方可将普通文档制作成指定的外发文件,防止泄密。

(2)身份验证

接收方收到外发文件后,打开时需要进行身份验证,验证通过后才能在授予的权限范围内正常使用。身份认证方式包括:解密密码、设置白名单等。

(3)限制查看权限

系统可以根据需要指定外发文档在外的访问权限,其中包括:阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印等。并可设置文件到期自动删除,防止机密文件被二次利用。

企业如何防止涉密文件二次泄密,用什么软件?

3、文件追踪

安企神软件能够对涉密文件进行全生命周期的追踪管理,从文件创建、传输到存储、销毁,均有详细的记录和管理。即使文件离开了企业内部网络,也能继续追踪其使用情况,防止二次泄密。

4、水印技术

安企神软件支持在涉密文件中嵌入水印,可以是明水印或隐形水印。水印内容可以包括文件的创建时间、使用者信息等,一旦文件被泄露,可以通过水印追溯泄密源头。

企业为了防止文件外发泄密的风险,需要综合采取多种措施来加强管理和保护。安企神数据防泄密系统可以帮助规范管理企业的文档外传行为,确保企业信息交互安全可控。


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