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终端数据防泄密软件 (安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密?)

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1、安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密?

安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密?

员工离职前删除公司文件引发的纠纷越来越多,有的是员工直接删除电脑里的重要数据,有的是离职后带走公司的机密资料,给公司造成了巨大的经济损失和信誉损失。因此,企业需要通过制度明确管理资料文档和技术管控措施,保护机密资料。

安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密?

针对信息安全风险,安企神软件提供离职人员安全管理方案,有助于保护重要文档,回收相关权限,降低失窃或破坏机密风险。若失窃破坏事件发生,能及时响应,避免损失扩大。

安企神软件丨离职人员安全管理方案

1、提前部署文档加密

从源头对文档进行加密保护,即便泄露出去也无法打开使用。安企神软件可以帮助企业提前对重要文档进行加密保护,确保机密文档随时随地处于加密保护状态。在员工离职时,企业可以收回相关解密权限,并限制文档的操作权限,如阅读、修改、复制、打印、截屏等,防止机密文档被泄露。

2、文档外传行为管控

对常见的文档流通渠道进行严格限制,安企神软件加密系统可以禁止未经授权的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件等方式外传,如需外传文件必须经过领导审批才可以发出,可以有效防止公司重要资料外泄。

3、终端文档提前备份

事先对终端文档进行备份,防止离职员工恶意删除文档。安企神软件文档云备份可以帮助设置定期全盘扫描备份终端电脑的文档。一旦文档遭到破坏,可以快速从备份服务器恢复终端的文档。同时,严密管控访问系统服务器/备用服务器的权限,防止有人删除破坏服务器的数据。

安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密?

4、文档流转行为审计

掌控重要文档的流转动态,更好地保护机密文档安全,并在发生泄密时快速追溯泄密过程。安企神软件支持对文档的全生命周期进行详细的审计,包括文档创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等,及时预警高风险泄密行为。同时,还可以对邮件、聊天工具的正文及附件进行审计,有效掌控文档对外传送行为。

5、权限管控离职人员

对离职人员设置的管控策略非常细致,可以提前设置“离职人员”角色,根据企业需要对该角色设置完整的管控审计策略。当有人提出离职申请时,只要将该员工加入到“离职人员”角色中,系统就会自动对该员工的计算机进行管控。

安企神软件丨企业应如何预防离职员工泄密?

现在,企业不仅应用安企神软件加密软件完善终端安全管理,还会对员工离职部署相应的管理措施,例如通知信息安全部门启动离职管控策略,审查相关操作,做好离职前、离职中和离职后的闭环管理,保护公司机密安全完整。


2、安企神软件丨企业智能备份系统防止数据丢失!

安企神软件丨企业智能备份系统防止数据丢失!

数据备份与恢复机制,是守护企业数据安全的坚强后盾,其重要性无需多言。为了构建一套既高效又稳健的数据备份容灾系统,确保在风险面前企业数据能够迅速且完整地恢复,这是每个企业必须深入思考和付诸实践的关键任务。

当人为的误操作不经意间删除了重要的文件,或是硬件故障突然袭击,再或是病毒和恶意软件在暗处悄无声息地侵蚀,以及操作系统崩溃带来的数据灾难,这些场景都可能导致企业数据的巨大损失。因此,建立一个完善的数据备份与恢复机制显得尤为重要。

安企神软件丨企业智能备份系统防止数据丢失!

安企神软件丨数据防丢失解决方案

1、智能备份数据

安企神软件智能备份系统根据管理员的备份策略,智能搜集员工的所有需备份文件进行备份,还能够确保备份文件的路径和备份数据与源数据保持一致。

2、一键恢复备份数据

当意外发生时,如文件被误删或硬盘损坏,系统能够迅速进行一键恢复,确保数据的完整性,同时用户也可以选择下载备份文件。安企神软件智能备份系统支持备份恢复重定向,将文档恢复到指定主机和指定路径,用于当终端电脑坏掉时,可重新换电脑进行恢复。

安企神软件丨企业智能备份系统防止数据丢失!

3、任意版本回溯

安企神软件智能备份系统还具备任意版本回溯的功能,能够保存所有历史版本,并支持下载或恢复至任意文件版本。这为用户提供了极大的灵活性,同时也有效防止了不必要的存储占用。

4、备份文件检索

为了方便用户查找备份文件,系统还支持根据备份文件名、备份日期进行检索,使得备份文件的管理变得更加简单高效。

安企神软件丨企业智能备份系统防止数据丢失!

安企神软件智能备份系统通过灵活数据备份策略和高速恢复的智能备份方式,为企业提供快速、安全、全面的数据备份解决方案。实现从员工终端数据自动搜集、数据透明备份、文件版本管理到数据恢复的全方位数据备份安全管理。

这不仅能够解决因设备丢失、电子文件损毁、数据丢失等意外带来的工作成果损失,更为企业的数据安全提供了坚实的保障。


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