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防止电子邮件泄密 (防止电子邮件泄密的7种方法(强烈推荐第一和第二种))

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1、防止电子邮件泄密的7种方法(强烈推荐第一和第二种)

 

防止电子邮件泄密的7种方法(强烈推荐第一和第二种)

防止电子邮件泄密涉及多个层面的策略和技术措施。以下是一系列有效的方法来确保电子邮件的安全性和防止信息泄露:

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1. 使用加密技术

a. 邮件内容加密:使用透明加密软件如安企神,对邮件内容加密,加密的内容只能在内部打开,如有必要离开公司环境查看,则可以设置外发包,限制打开次数、时间,并设置密码,防止数据被截获或篡改。

b. 电子邮件客户端加密:使用支持端到端加密的电子邮件客户端,如ProtonMail、Tutanota、Signal等,这些服务在邮件发送和接收过程中自动加密,只有收件人使用正确的密钥才能解密。

2. 禁止使用电子邮件

用上网审计软件如域智盾,来禁止员工使用邮件。

a. 禁止网页版邮件使用

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b. 禁止邮箱客户端使用

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3. 强化账户安全

a. 密码强度与管理:使用复杂且独特的密码,并定期更换。启用双因素认证(2FA)或多因素认证(MFA),增加账户登录的安全屏障。

b. 教育培训:定期对员工进行网络安全培训,提高他们识别钓鱼邮件、社会工程攻击和其他电子邮件威胁的能力。

4. 配置安全策略

a. 内容过滤与策略:部署电子邮件过滤系统,设置关键词过滤、附件类型过滤等规则,防止敏感信息未经许可发送。对包含敏感信息的邮件进行特殊标记或自动加密。

b. 发送权限与审批流程:对发送敏感信息的邮件实施权限控制,必要时要求经过上级或特定角色审批后方可发送。

5. 使用专用渠道

a. 企业级邮件系统:使用具备高级安全功能的企业级电子邮件服务,如Microsoft 365、Google Workspace等,这些服务通常提供内置的加密选项、反垃圾邮件和反恶意软件防护。

b. 专用安全通信平台:对于极度敏感的信息,使用专门的安全通信平台(如Citrix ShareFile、Box等)或内部协作工具(如Slack、Microsoft Teams),这些平台通常提供更强的安全控制和审计功能。

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6. 定期审计与监控

a. 日志记录与分析:启用电子邮件系统日志记录,并定期审查,以便及时发现异常行为和潜在的泄密事件。

b. 法规遵从:确保电子邮件系统的安全设置和使用行为符合相关法规(如GDPR、HIPAA等)的要求,定期进行合规性审计。

7. 移动设备管理

a. MDM 策略:对于使用移动设备访问企业电子邮件的员工,实施移动设备管理(MDM)策略,确保设备安全,防止未经授权访问或数据泄露。

综上所述,防止电子邮件泄密需要综合运用多种技术和管理措施,从加密通信、账户安全、策略配置、专用渠道、审计监控、等方面进行全面防护。企业应根据自身业务特性和风险承受能力,定制适合自己的电子邮件安全策略,并持续更新以应对不断演变的威胁。

 


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