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聊天软件泄密 (聊天软件泄密怎么办?监控聊天的软件)

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1、聊天软件泄密怎么办?监控聊天的软件

 

聊天软件泄密怎么办?监控聊天的软件

聊天工具比如企业微信、钉钉等,本来是为了方便企业办公用的,可是别有用心的人却利用它的便利干一些违法犯罪的勾当,最常见的就是泄密。以下这些泄密事件值得我们引起警惕。

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案例1:

2020年12月,某市发改局事业单位工作人员程某,在办公期间擅自将机关协同办公系统中有关会议纪要的内容通过手机拍摄的方式发送到“业务通联”企业微信群中,群内成员闫某、张某、杨某分别将手机照片转发至同事、同学微信群内,短时间内在该市范围内大幅扩散,对相关工作的正常开展造成一定干扰。

案例2:

2021年6月,有关部门在工作中发现,1份疑似涉密的敏感资料在某微信群传播。经查,某机关服务人员李某,在负责办公室服务工作期间,看到办公桌上放置1本有关内部信息资料,为炫耀自己“在机关工作、掌握内部情况”,遂将资料部分内容用手机拍照后发送至微信群。经鉴定,李某在微信群中发送的内容属于秘密级国家秘密。案件发生后,李某被给予严厉训诫、辞退处理。

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以上只是通过微信泄密的冰山一角,大量类似的泄密事件给国家和企业造成了严重的影响和经济损失。

如何避免聊天工具泄密呢?安企神、中科安企、域智盾通过四种方式实现。

1、聊天监控

开启“网络审计”功能,可以对QQ、微信、钉钉等聊天工具进行监控,所有的聊天记录都能看到,防止通过聊天泄密。

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2、文件加密

通过对重要文件加密来防止通过聊天工具向外发送文件,加密的文件离开了公司电脑是打不开的。还可以加密剪切板,防止剪贴文档中的内容。

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3、文件防外发

员工如果制作外发包,加密的文件也有泄露的可能,所以可以禁止外发功能,或者设置为“需要管理员审批通过”才能外发。

 

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4、禁止程序运行

如果干脆不想让员工使用某款聊天软件,那么可以直接设置黑名单,禁止该软件安装运行。

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以上是关于聊天软件泄密的应对办法,需要注意的是,聊天泄密只是其中一种泄密方式,员工可能也会通过邮件、网盘、U盘等渠道窃取机密信息,因此防泄密是一个复杂的工作,需要企业审慎而全面地应对。


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