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公司保密系统 (安企神如何构建公司保密系统)

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1、安企神如何构建公司保密系统

 

#安企神如何构建公司保密系统#

企业保密系统是指企业针对现实和潜在竞争对手的窃密活动,开展反泄密工作,并由此而形成的保护企业秘密信息的防卫或保密体系。

企业反泄密工作涉及多个环节且受多种因素的影响,因此,企业反泄密系统必须尽可能的完备,不给内鬼和竞争对手有隙可趁。

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企业加密系统建立的前提是对企业信息安全的分析,该分析包含以下五个方面。

1.秘密信息确定

秘密信息是企业参与并赢得市场竞争的一类极其重要的资源,也是企业反泄密工作的核心所在。在企业运营过程中,来自价值链每一环节的信息在重要性上存在着差异,只有那些对企业自身或竞争对手具有重要影响的信息才能称得上是秘密信息。如果确定的秘密信息过多,实际上是扩大了信息保护的范围,不仅增加了信息保护的成本,而且分散了企业用于保护信息的资源,使本应重点保护的秘密信息不能得到有效的保护,最终会导致企业整个秘密信息保护工作的失败。如果确定的秘密信息范围过小,就会出现一些重要信息的泄露或者该保护的信息没有列入保护的范畴。

2. 信息安全威胁分析

对企业秘密信息造成威胁的来源涉及对秘密信息有收集意图的个人或团体,即企业的利益相关者、中立的咨询公司和情报机构等,这方面的工作主要是指从对企业秘密信息有收集意图的个人或团体中,筛选出主要的威胁源。

威胁源收集秘密信息的方法和手段大体上可分为不道德的和道德的两类

不道德途径有电脑黑客、商业间谍和企业内的信息出卖者,其手段一般是使用电子偷听装置、计算机网络技术和人工窃取机密等。

道德途径有市场分析人员、情报专家、统计专家、相关政府部门的工作人员、行业协会等,其手段是通过期刊、报纸、交易资料、汇报材料等,这方面的工作主要是区分不道德的和道德的收集秘密信息的方法和手段。

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3. 信息安全隐患分析

信息安全隐患分析是从竞争对手的角度提出一个信息搜集策略或方案,通过模拟该方案的执行,找出己方信息保护的漏洞。通过模拟企业信息安全隐患,检查企业信息系统是否有漏洞,哪些地方最容易被打入,哪些信息易被失窃,从而有针对性地改进企业的信息防卫系统。

4. 信息安全风险评估

信息安全风险评估是在综合分析企业秘密信息、信息安全威胁以及信息安全隐患对企业的信息安全影响的基础上,确定企业的信息安全所面临的风险程度。

不同的信息,其重要性不同,受到的威胁大小不同,安全隐患也不一样,这些共同导致了不同信息的安全风险程度的不同,最终决定了企业保护这些信息的程度也应该是不同的。信息安全风险评估的关键是把企业的信息进行安全性排序,并且明确企业需要重点关注的那部分信息。

对企业信息做了明确分析之后,剩下我们要做的就是如何建立我们的防泄密系统。

企业加密系统是一个长期的工作,它是伴随着企业的成长和发展而不断发展的,主要包含四个方面。

1.企业保密制度建立,如保密协议、竞业协议的的制定和完善。

2.企业对保密工作的宣传和普及,包括保密工作的重要性、泄密的危害、法律上的后果。

3.利用监控工具对文件加密以及监控员工的上网行为。

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第三种措施是目前防泄密工作的关键,能从源头防止泄密。

安企神、域智盾、中科安企是目前比较知名的厂商,研发的企业级防泄密系统涵盖的范围非常广,功能十分强大,主要有四个放面。

1. 文档加密

文档透明加密在不改变企业员工日常工作习惯和办公业务流程的前提下,对指定的办公系统、应用程序、图档文件进行自动加密处理,加密文件在企业内部完全透明使用,外发文件乱发显示。

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2. 上网行为审计

追踪用户在网络上的活动,包括访问的网站、使用的应用程序、发送和接收的数据等,也可对网站、程序设置黑白名单。

系统会详细记录用户的上网活动,包括访问时间、网址、数据传输量等信息,以供后续分析和审计。

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3. 本地行为审计

文件操作、文件打印USB存储使用USB文件操作、剪切板使用、设备使用、刻录操作、屏幕录像可以记录员工在电脑硬件上的一切行为。

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4. U盘管理

对电脑接口设置权限,指定的U盘才能读写文件,非注册U盘禁止读写,有效杜绝外来U盘接入,防止泄密。

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关于企业加密系统的建立你了解了吗?如果有疑问可以在下面留言,让我们一起探讨解决企业的防泄密工作。

 


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