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电子文件保管 (涉密电子文件怎么保管,涉密电子文件保管软件)

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1、涉密电子文件怎么保管,涉密电子文件保管软件

 

涉密电子文件怎么保管,涉密电子文件保管软件。

每当在电视里看到卧底用U盘拷贝电脑资料的画面,我总会陷入沉思,为什么这么重要的电脑,防范工作却做的这么不堪一击呢?

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或许他们以为,只要给电脑设置一个密码就可以一劳永逸,不用担心被盗取资料,这简直是在侮辱黑客的智商。要知道,在2020年,使用最多的密码是“123456”,竟然有250万人之多,所以大部分人使用的密码都极其简单,破解只需要几分钟。

况且一个人需要记住的密码太多,银行卡、会员卡、支付宝等等几十个,忘记的可能性很大,因此使用密码并不安全。

现在最常用的存储电子文件的方法是电脑安全管理软件,如安企神软件。

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这类软件通常功能全面,不只是对文件加密,还有对电脑软件、硬件的使用管理,使用者的上网行为监控等。总结下来主要有这几点。

一、本地审计。包括文件操作、文件打印、应用程序、USB存储使用、USB文件操作、剪切板使用、设备使用、刻录操作、屏幕录像。可以追踪员工在电脑上的一切行为。

二、网络审计。包括QQ、钉钉、企业微信的聊天记录,浏览网站、搜索、上传下载记录。

三、行为分析。包括工作效率分析、离职风险分析、员工加班分析、未关机分析、终端使用率、浏览网站、即时通讯、邮件发送、网络搜索、终端打印、文件操作、USB文件操作。

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通过该功能可以分析员工的工作状态和操作行为特征,为企业更好优化设备和管理提供决策依据。

文件加密功能的优势:

1、文档透明加解密:采用文件过滤驱动实现透明加解密,全程跟踪并保护电子文档的操作行为,如创建、修改、复制、删除等,确保企业计算机信息不被破坏、丢失或泄密。

2、实时动态保护:通过实时监控员工电脑操作行为,可对电子文档进行实时动态保护,及时发现并阻止任何潜在的数据泄露风险。

3、灵活权限控制:提供只读、可写、可编辑、禁止删除等灵活的权限设置,可根据实际需求进行调整,确保不同部门和员工对重要文件的合理操作。

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安企神作为功能全面的防泄密软件深受市场的青睐,在市场销量中一直名列前茅,为企业管理提供了优质的解决方案。

 

 

 

 

 


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