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文档加密系统 (商业秘密保护:您的企业数据文档安全吗?)

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1、商业秘密保护:您的企业数据文档安全吗?

商业秘密保护:您的企业数据文档安全吗?

商业秘密占据企业知识产权的核心地位,是企业宝贵的无形资产。在管理制度和技术手段的双重层面上,打造一个完善健全的商业秘密保护框架,已经成为许多企业十分迫切的需求。

我国《反不正当竞争法》第九条规定,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

商业秘密保护:您的企业数据文档安全吗?

商业秘密通常有以下特征:

秘密性:商业秘密必须是不为公众所知悉的信息。这是商业秘密区别于公开发布信息的最基本特征;

经济价值:商业秘密必须具有实际或潜在的商业价值。这种价值来自于信息的不公开,能为拥有者带来经济利益;

保密措施:商业秘密的持有者必须采取了合理的保密措施来保护这些信息不被泄露。这些措施可能包括物理安全措施、访问控制、保密协议等。

那么,如何确保商业秘密安全不被泄露?安企神数据防泄密为企业提供多种实用功能,保护企业利益不受侵犯。

商业秘密保护:您的企业数据文档安全吗?

1、文件自动加密: 针对客户数据、财产信息、研发资料等商业秘密,在数据的产生、存储、交互等全生命周期进行安全防护,系统提供强制自动加密操作,让商业秘密信息文件始终以密文形式储存于员工电脑终端及内部应用系统中。

2、离线控制策略: 在设定的离线时间内按照未断开网络时的权限正常工作,如新建的文件可以加密,加密的文件可以打开,而一旦超过设定的时间后,加密的文件将不能打开,新建的文件也不再加密,以此灵活应对企业因出差等原因的在外办公情况,确保商业秘密文件能够得到安全保护和统一管理。

3、员工权限管控: 根据员工的工作职责需要配置相应文件访问权限,并定期进行审核调整;对数据信息进行编辑、修改、拷贝、下载等,需通过内部审批流程方可操作;还可在员工离职前进行信息安全核查,收回其已有的权限,防止恶意删除、带离公司数据等情况。

4、文件溯源: 系统提供客户端水印、文件水印、打印水印等,对员工随意截屏、拍照等行为提供震慑作用,水印信息还可为泄密事件或风险行为提供可靠的证据,有效实现泄密文件的溯源。一定程度上保护企业在商业秘密泄露事件中的法律权益。


2、文档加密系统哪个好用,给文件加密的软件

 

文档加密系统哪个好用,给文件加密的软件

2008年,一个香港明星拿着自己的电脑去维修,几天后,维修员破解了他的电脑,看到了里面大量的隐私照片,在犹豫片刻后,他决定将照片曝光,这就是著名的“艳照门”。那个明星就是陈冠希,一个集颜值和实力为一体的下一个巨星,就这样倒在了隐私泄露下,从此告别演艺圈,成为一个普通人。

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导致这起灾难的祸根是电脑数据泄露,即便陈冠希设置了密码,但仍然会被人轻易破解。

数据防泄露(Data Leakage Prevention,DLP)是指通过一定的技术手段,防止组织指定(重要或敏感的)数据或信息资产以违反安全策略规定的形式流出组织的一种策略。信息防泄露以文档加密技术为核心,数据库加密为基础,结合安全审计机制、严格管控机制掌握、控制内部文档操作,有效防止任何状态(使用、传输、存储)的内部资料和信息资产泄露。

根据美国CSI/FBI的调查显示,80%的安全威胁来自组织内部,将近60%的离职者或被辞退者在离开时会携带组织数据。Ponemon研究所(Ponemon Institute)进行的一项最新研究调查显示,内部泄密已经成为组织数据外泄的头号原因。

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常见的数据泄密原因:

(1)员工有意泄露。

内部员工(前雇员或在职人员)可能是造成数据泄露最大的出口。内部员工,尤其是肩负重要职位的人员,通常是组织中最先得到大量核心数据的人,他们会在各种可能的情况下出卖或带走数据。2017年1月17日,国内某著名科技公司就曾内部通报了已离职的6名员工涉嫌侵犯知识产权,将公司商业机密泄露给竞争公司,涉嫌构成侵权高达300万元。

(2)员工失误。

组织中许多数据泄露事故常常是内部人员疏忽或意外造成的。某咨询公司的一项研究发现,40%的高级管理人员和小企业主表示,疏忽和意外损失是他们最近一次安全事件的根本原因。

(3)黑客窃取数据。

在日常生活中,数据泄露难以防备,黑客能以专用的或自行编制的程序来攻击网络,入侵服务器,窃取数据。

(4)通信风险。

通信是我们日常工作和生活中无处不在的一部分,而通信工具的漏洞和风险无处不在(包括常见的即时通信工具)。最令人恐惧的是,大量员工使用个人设备或个人账户来传送敏感信息,这些简单的社交工具缺少监管和防护措施,很容易造成数据泄露。

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(5)网络诈骗。

近年来,电子邮件成为钓鱼诈骗的重灾区。许多人的收件箱中垃圾邮件泛滥成灾,其中不乏混杂着各种诈骗邮件。同时,黑客攻破单个员工的计算机也会泄露大量组织数据。

(6)电子邮件泄露。

很多数据泄露事件发生在电子邮件中,因此要特别小心邮件地址和密码的泄露风险。

可见,数据泄密已经严重危害到企业的安全,构建企业网络防控系统刻不容缓。安企神软件就是针对当前严峻形势诞生的文档加密系统。

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主要包含:

包括文档加密(加密文档,拒绝隐私外泄)

电脑权限管控(管理电脑硬件使用)

U盘外设管理(接口专人专盘使用,禁止随意拷贝)

打印机管理(专人专机使用,禁止资源浪费和机密文档打印)

网站访问(控制网站访问,拒绝非法钓鱼网站传播病毒)

敏感内容识别(发现敏感内容及时报警,提前预防,及时处理,合理善后)

控制邮件发送(杜绝利用邮件传输机密信息)

应用程序管控(禁止非法违规游戏、赌博类程序使用)

网络审计(搜索、聊天、下载一目了然)

本地审计、行为分析(硬件设备使用统计,优化资源配置和人力资源)

数字密码已经逐渐落伍,终端文档加密软件以其功能全、安全性高、操作简单、适用范围广的优势,将取代数字密码成为企业单位必选的防泄密系统。

 


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