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防泄密系统 (企业怎么建立自己的防泄密系统?)

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1、企业怎么建立自己的防泄密系统?

 

企业怎么建立自己的防泄密系统?

数据防泄密防泄密的关键是人,评估一家企业的数据安全现状,必须以人为本。企业领导是否有数据保密意识?员工是否能遵守保密制度?这都是关键。企业领导和员工具备良好的保密意识,辅之健全的措施和制度,才能提升企业的信息安全。

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企业防泄密系统的建立首先应该做到这几点:

第一,技术层面

1、部署防泄密软件:

如安企神等,对电子文档进行加密,防止未经授权的访问和泄露。

设置文件访问权限,只有经过授权的用户才能访问相应的数据。

使用安全传输协议和加密算法,确保数据在传输过程中的安全性。

对敏感数据进行备份和恢复,以防数据丢失或损坏。

采用虚拟桌面等技术,实现代码等数据不落地,减少泄密风险。

2、建立物理隔离与监控机制:

对保存商业秘密的地点和环境设置相应的保护及防范措施,如建立涉密隔离区,采用门禁制度等。

安装监控设备,实时监测涉密区域的人员活动和设备使用情况。

建立数据监控和审计机制,及时发现异常行为,如非法访问、数据泄露等。

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第二,制度层面

1、制定防泄密政策与制度:

明确商业秘密的范围,对绝密性、机密性、一般性以及其他性商业秘密进行界定。

建立保密信息的保密责任制度,明确各个环节的保密责任人员,将责任具体落实到个人。

制定涉密信息的保护期限,对商业秘密的保护期限做出明确规定,以便于责任人明确自己的职责。

定期对保密政策进行审查和更新,以适应企业发展和外部环境的变化。

2、加强人员管理与培训:

与员工签订保密协议,明确员工的保密义务和责任。

定期开展信息安全培训,提升员工对泄密风险的认识和防范能力。

加强对涉密人员的监督和管理,确保其遵守保密规定。

 

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3、引入第三方验证与审计:

采用基于标准的身份验证产品,减少账号泄密的风险。

定期进行外部审计,检查防泄密系统的有效性和合规性。

综上所述,企业建立防泄密系统需要从制度、技术、人员等多个方面进行综合考虑和实施。通过这些措施的有效结合,可以大大提高企业的信息安全防护能力,减少泄密事件的发生。

 

 

 

 


2、企业如何防止员工泄密,企业如何构建自己的防泄密系统

 

企业如何防止员工泄密,企业如何构建自己的防泄密系统?

据统计,在企业泄密事件中,内部员工泄密的比例为78%,而外部因素导致的泄密只占22%,由此可见,“内鬼”已经成为很多企业的安全隐患,如何防止这种监守自盗的违法行为呢,这成了很多企业的难题,本文为大家探讨的就是如何防止员工泄密,以及怎么建立企业的安全防护系统。

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一、企业保密制度控制措施

1.企业保密制度的制定要明确商业秘密的范围,哪些属于绝秘性、机密性、一般性以及其他性商业秘密。在对于秘密范围规划完成之后,要进一步明确保密信息的各个环节相应的保密责任人员,将责任具体落实到个人。这里的核心因素之一是涉密人员的范围,这个范围越小商业秘密保护体系成本就越低。

2.要对商业秘密的保护期限做出明确的规定,这样可以更加明确责任人的责任归属。一般商业秘密的保护期限比较短,不会超过20年;尤其是市场竞争性信息,其保密期限甚至可以用小时来衡量。保护期限过长会直接增加保密成本,因此合理制定保护期限是整个商业秘密保护体系建设中的一个重要元素。

3.对于保存商业秘密的地点和环境要有明确的规定,并且为其设置相应的保护以及防范措施,而这一步骤的实行也要与责任人员的责任相联。这里最重要的就是物理分区控制,公司的核心涉密部门可能存在全部门全体人员涉密的现象。在此前提下,最有效的方式就是建立涉密隔离区,采用门禁制度进行物理隔绝。目前我国各个涉密部门在此方面积累了大量的经验,也总结了相当多的经验和教训。严格的物理分区保密制度可能会影响相关知识的共享,对企业进一步的创新能力建设可能产生比较大的负面影响。

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二、企业保密协议措施

1、与劳动合同相结合的保密协议。在符合劳动法的前提下,这种协议争议比较小,合同双方产生歧义和纠纷的可能性也比较小。

2、单独的保密协议。独立于劳动合同之外的协议,单独的保密协议往往其本身也是非公开的。

三、企业竞业禁止协议措施

竞业禁止协议在国外普遍流行,但目前我国企业并没有十分通用竞业禁止协议。这一协议主要是规定员工在离开前一企业后的一定时间内不允许进入同一类型的竞争企业进行服务。主要原因是竞争企业与所服务企业的核心竞争资源类同,容易导致企业重要信息的泄露。一般情况下竞业的限制时间不会超过3年,而与此同时在这期限内企业要对员工进行相应的补偿,在协议中要包括竞争企业的情况和范围,时间限制和补偿方法和违约责任等细节内容。

竞业禁止协议的有效性往往取决于离职后员工相关经济收入是否兑现,竞业禁止协议之所以能够在全世界广泛使用其主要的原因之一就是:离职员工可以从保密中获取经济利益,并在此同时承担金额比相关经济收入高几个数量级的违约风险金。巨大的违约风险金阻碍了泄密的随意性,但是在把握相关经济收入以及风险金数额时,各个行为主体的表现大相径庭,其效果也出现了较大的分化。

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四、企业使用终端监控软件

以上三种防泄密措施都是通过纸面合同或口头约束来实现的,虽然具有法律和经济上的威慑力,但是仍然难以从源头上杜绝泄密行为。于是监控软件安企神应运而生。

纸面合同是死的,而监控软件是活的,它像一双眼睛一样时刻监视着员工的一举一动,这种软件可以记录员工在电脑上的一切行为,包括上网记录、聊天记录、文件传输记录、U盘使用记录,还有屏幕实时监控、远程操作等,还能对机密文件进行加密,防止拷贝、外发,防范了一切可能出现的泄密行为。

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这是企业有效建立防泄密的四种措施,对于大型企业而言,可以将四种措施结合在一起,全面保障企业的信息安全,将泄密几率降至最低。

 


3、内鬼泄密!企业如何构建最安全的防泄密系统

 

内鬼泄密!企业如何构建最安全的防泄密系统

21世纪作为信息时代,数据的管理尤为重要,然而网络犯罪带来的数据泄露令人触目惊心,甚至在某电商网站上能看到公然贩卖用户数据和企业信息的交易。

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为什么隐私信息和数据会泄露出去呢?我们常说,堡垒有时候不是从外部攻破的,而是内部,内部指的就是企业里的内鬼。

企业要想盯住每一个员工的行为,亲力亲为是不现实的,只能借助终端管理软件和工具——安企神软件。

1、文档加密

智能化机密方式,当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。

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2、网络审计

还在担心员工浏览违规网站导致电脑中毒吗?担心员工上传机密文件到网盘吗?网络审计功能可以让企业了解员工的上网行为,包括聊天记录、上传下载、邮件使用情况,防患于未然。

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3、应用程序和网站访问管理

安企神可以设置对某款软件和某个网站的访问权限,防止员工浏览违规网站导致电脑中毒,给企业IT资产带来损失。

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4、电脑USB接口管理

 

该软件可以对员工电脑接口设置权限,根据员工职权不同设置不同权限,只有注册过的U盘才能在客户端识别,非注册U盘禁止读写,有效杜绝外来U盘随意接入,防止泄密。

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5、终端安全管理可以设置报警提醒,一旦发现有违规操作行为,会在终端发出提示。

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内鬼泄密!企业如何构建最安全的防泄密系统。

以上只是介绍的其中一部分数据防泄密功能,还有实时屏幕查看、软件使用状况、离职风险、工作效率等功能,帮助企业详细全面地了解员工的工作状态,为企业安全助力。

 

 


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