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数据防泄 (数据防泄密知识集锦|5个有效防止数据泄露的方法)

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1、数据防泄密知识集锦|5个有效防止数据泄露的方法

 

信息化、大数据时代,数据的作用越来越重要,如果说DNA是人类的生物学秘密,那么数据就是人类的社会学秘密,它能让我们从中窥视到一个人乃至一个企业、一个国家的行为逻辑和思维演变。所以数据的作用不言而喻。

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我们如今面临的最大挑战就是数据泄密,尤其对于庞大的企业而言,轻则项目作废,重则倒闭破产。

如何防止数据泄密,建立有效的企业数据防泄漏措施呢?首先我们先看看常见的几种数据泄密方式。

一、黑客的攻击

近年随着计算机操作系统的安全性不断提升,黑客攻击事故越来越少,但也不能掉以轻心,企业一定要建立起自己的网络安全系统,对员工开展安全意识培训,对于不明邮件、链接、非法网站,不要打开,加强对U盘等外接设备的管理,防止病毒被植入电脑。

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二、内部员工泄密

内部员工泄密是让很多企业头疼的问题,明知员工可能有违规操作,但是苦于时间和隐私不便,无法随时监控员工的行为,最后眼巴巴看着公司的机密数据被泄露。对于这种泄密,最好用终端的数据防泄密软件管理员工的行为。

常见的泄密方式有:

1. 复制拷贝文件泄密。

安企神软件应对方法:给机密文档加密,加密后的文档只能在公司电脑打开,一旦外发出去打开,会显示乱码。

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2. 通过U盘等外接设备泄密

企业不可能盯着每一个员工如何使用电脑接口,唯一有效的方法是使用终端软件管理。

应对方法:在外设管理中设置每一台电脑接口的使用权限,还可设置“使用申请”,方便快捷。

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3. 通过打印机泄密

员工打印公司资料,将多余或废弃的资料带出泄密也是存在的。

应对方法:开启“打印管理”功能,指定人员可打印,防止不明员工随意链接打印机,还能设置各种水印,即使泄密也有源头可查。

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4. 通过聊天工具、邮件、网盘等泄密

员工会将企业相关信息和资料上传到微信、邮件、网盘、云端,导致数据泄露。

应对方法:对聊天工具、邮件等应用程序进行管控。

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还可以审计员工的上网行为,查看聊天信息有无违规。

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5. 通过截屏泄密

以上措施都采用之后,员工还可能利用各种截屏截取公司机密资料。

应对方法:在“桌面管理”中禁止截屏工具。

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数据防泄密知识集锦,5个有效防止数据泄露的方法。

以上是总结的几种常见的泄密方式以及应对措施,数据泄密会让企业处于裸奔的状态,毫无秘密可言,有过前车之鉴,希望企业能够引起重视,加强数据防泄密工作。


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