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管理打印机 (什么软件可以管理打印机,防止打印机被乱用?)

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1、什么软件可以管理打印机,防止打印机被乱用?

 

介于一些特殊的情况,不管是企业还是个人,都需要对打印机进行设置管理,常见的几种情况分别是:安全需要、成本控制需要、管理需要。

 

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安全需要:有的企业虽然重视网络安全,但是往往只针对文件进行加密保护,或者拒绝下载、拷贝、传输文件,却忽视了打印机的使用,有员工会打印公司机密文件或客户数据,非法出售给竞争对手,导致公司损失惨重。

成本控制需要:如果不对打印机进行严格管理,让所有电脑都能连接打印的话,因为员工的水平良莠不齐,或个别员工打印私人文件,导致打印机被滥用,纸张被浪费,增加公司成本。

管理需要:为了使打印机的使用管理有条有章,出现问题时能有据可查,有必要对打印机的使用者进行授权明确。

如何管理打印机使用呢?根据使用者,分为两种情况。

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第一种情况:

如果同一个局域网设置了通过网线或无线共享的打印机,如果要取消的话,需要用他的电脑去掉打印设备,如果通过你的电脑作为主机共享的打印机,你不开机别人无法打印。

如果是防止别人用你的电脑打印东西,给电脑设置个密码就好了。

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第二种情况是公司打印机:

这就需要专业的打印机管理软件来实现:安企神软件。

不仅可以禁止使用打印机,同时也能记录终端电脑打印文件的操作,包含文件名、打印机名称、打印页数等,还能添加水印。

 

 

 


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