存储设备外发记录管控怎么做 (怎么管理电脑)
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1、怎么管理电脑
怎么管理电脑
一家公司的电脑通常有几台到几百台不等，如果电脑同时出现问题，几台的还好处理一些，上百台的电脑如果一台台处理将会浪费很多的时间和人力资源，以至于耽误工作，影响员工办公。
为了避免以上问的出现，公司需要对局域网中的电脑做好集中管理，要做到安全管理、安全审计、外联管控和文件加密防泄密。避免某些员工违规操作电脑，造成不必要的麻烦。
【公司电脑怎样能做到统一管理呢？】
我们可以使用安企神软件对公司整个局域网下的电脑统一管理，安企神软件是一款功能全面且强大的电脑管理软件，它集成了硬件和软件资产管理、集中管理、安全防护，安全审计、外联管控和文件加密防泄密以及远程管理等200多项功能，旨在帮助企业和个人用户实现对电脑的高效管理。
安企神软件提供了全面的资产管理功能，让用户可以轻松掌握电脑的硬件配置和软件安装情况。无论是查看处理器型号、内存大小，还是管理软件安装和卸载，软件都能为用户提供便捷的操作体验。
【软件功能详解】
1、集中管理
- 资产管理：软硬件资产统计、资产变化报警、
- 分级管理：支持多级管理部署，策略统一下发，终端统一升级，桌面壁纸屏保统一设置；
- 远程协助：本地免开端口，远程操作， 客户端无感远程查看；
软件管理：软件统一分发，卸载，软件使用时长管控 软件禁止运行管控，禁止安装新软件。
2、安全管理
- 补丁管理: 支持系统补丁库，查看补丁安装日志，查看已安装补丁，自动安装补丁；
- 违规警报: 违规外联警报，违规使用设备警报，终端安全风险警报，硬件变化警报，软件变化警报；
- 权限管控: 禁止使用Guest账户、注册表、控制面板、任务管理器、安全模式、禁止使用计算机管理；禁止截屏；强制开启防火墙，强制屏幕水印；
3、安全审计
- 主机监控：对主机的软硬件配置变更，系统账号、设置变更，事件日志采集，屏幕录像；
- 上网审计：对上网、发帖、网盘上传、BT 下载等进行审计与控制；
- 即时通讯：对 QQ、微信、钉钉等数十款即时通讯工具进行审计，对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原，可对敏感内容进行告警；
- 文件操作：对 U 盘、共享文件夹、FTP 拷贝，打印、光驱刻录、导入导出等行为进行敏感审计和阻断。
4、外联管控
- 网络访问控制：内置终端个人防火墙，自定义访问控制列表，内网互联；
- 违规外联管理：可禁用USB存储设置，禁止光驱、蓝牙、红外、串口、并口、无线网卡等行为；
移动存储管理：支持 U 盘、移动硬盘、U盘白名单、授权管理及拷贝审计，支持加密 U 盘。
5、安全策略
- 文件加密：支持各类日常办公/文字编辑/图片设计/图纸设计的透明加解密
- 加密权限：允许客户端手动加解密/允许客户端制作外发包/外包最大打开次数查看时间/客户端离线办公/密钥管理
- 邮件白名单：可添加授信邮箱，发送到邮件白名单内的文件自动解密
- 文档安全：文档修改备份/文档删除备份/文档手动备份/备份到服务器
6、深度行为分析
- 时间画像：程序使用时间/办公使用时间/网页使用时间/
- 工作效率：分析人数/日均办公时长/日均活动时长/怠工人数/
离职风险/员工加班/终端未关机/办公应用标准/自定义应用/自定义网址/
【总结】
以上内容就是安企神软件管理电脑和部分功能讲解的内容，同时也希望我们的软件能帮助更多的企业，如果你还在需求一款企业电脑管理软件，关注私信获取试用版。
2、存储设备外发记录管控怎么做
存储设备外发记录管控怎么做
在日常工作中，我们常常需要把我们的内部文件外发给外部人员。
这些文件可能包括报价文件、询价问价、原图文件、图纸文件，这些文件我们可能发给对方只需要对方在某个特定时间段内查看，并且只需要查看，无需对方进行编辑。但目前单从文件本身出发，无论是Excel自带的只读模式，或者是将图纸文件转成PDF的办法都无法从根本上解决这个问题。
接下来我介绍的这个功能就是针对以上这种情况来开发的，它可以通过转化，让文件可以限制对方的打开次数，打开时间段，超过次数或时间段之后文件就不能预览。
一、存储设备外发记录有什么作用
存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等，它的作用体现在以下几个方面：
1、追溯性： 通过外发记录，可以追溯存储设备的流向，确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。
2、安全性： 对存储设备的外发进行严格管理，可以有效减少数据泄露的风险，保障公司数据的安全。
3、规范性： 建立外发记录制度，可以使存储设备的管理更加规范、有序，提高工作效率。
二、什么软件可以管文件外发记录
为了实现存储设备外发记录的监控和管理，企业可以采用专业的监控软件，如安企神软件。软件可以对员工使用存储设备进行外发操作的行为进行实时监控和记录，通过制作敏感文件外发包的方式，把企业敏感资料文件外发出去，包括外发的时间、接收方、文件大小、类型等信息。
通过分析这些记录，企业可以及时发现异常行为，采取相应的措施进行处理，从而防止数据泄露和非法访问。
三、如何建立存储设备外发记录
使用安企神软件来对存储设备进行管理。具体操作有以下几项：
1，打开USB文件操作审计功能
2，对USB文件操作进行记录
3，打开文件操作记录审计功能
4，打开文件备份功能
